在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点,使得费控报销最终朝着“无需报销”的方向发展。企业的费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用无处不在,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,许多企业目前的管理方式却难以适应这些政策要求。企业往往以滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一个专业的解决方案提供商来解决费用管理的痛点,合思应运而生。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗闪耀的智慧之星,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品:重塑费用申报流程核心利器
费控升级:开启无需报销新时代
合思的费控管理平台如同一个强大的引擎,可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级。“无需报销”作为其最终目标,以“事前管理”为特点建立了强内控机制。对于员工来说,这意味着“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。
在传统的费用申报流程中,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销表单,而合思的费控管理平台则让这一切变得简单轻松。员工只需在消费时进行简单的操作,系统就能自动完成报销流程,大大提高了员工的工作效率。
数据赋能:驱动企业精细化运营
在数据赋能方面,合思展现出了强大的实力。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。这就像一个智能的财务助手,能够快速、准确地完成繁琐的财务工作。
基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,助力企业实现精细化运营。它可以盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。通过对费用申报流程数据的深入分析,企业可以更好地了解费用支出的情况,优化费用管理策略,提高企业的经济效益。
系统打通:实现财务与业务深度融合
合思能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,让财务与业务紧密结合,形成一个有机的整体。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,梳理和打通孤岛,为企业管理决策赋能。通过优化费用申报流程,企业可以更好地掌握业务运营情况,做出更加科学合理的决策。
合思应用:多行业费用申报流程优化典范
医药行业:精准管控费用申报流程
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在费用申报流程中,每一笔费用都有清晰的记录和来源,企业可以轻松地进行费用管控。
同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这大大缩短了费用申报和支付的时间,提高了资金的使用效率。通过优化费用申报流程,该制药公司在合规的前提下,有效地降低了费用支出,提高了企业的经济效益。
软件行业:简化复杂费用申报流程
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在费用申报流程中,系统可以自动识别单据信息,将费用准确地归集到相应的项目中,大大提高了费用申报的准确性和效率。
通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,合思自动生成凭证。这减少了人工操作的错误和繁琐,让费用申报流程更加顺畅。该软件服务公司通过合思的解决方案,实现了费用管理的精细化和智能化,提升了企业的竞争力。
连锁经营行业:整合财务数据优化费用申报流程
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在费用申报流程中,企业可以通过系统实时掌握报销和支付情况,由母公司统一进行各项支付,降低审核和资金风险。
通过优化费用申报流程,该连锁餐饮品牌提高了财务数据的整合效率,加强了对供应商的管理,实现了企业的规范化运营。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的费控系统在企业的财务数智化转型中不可或缺。它能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具有强大的实力和丰富的经验,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴。
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