在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下 10000 家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货 24 小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需 15 天。更为引人注目的是,通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了流程审批自动化,为企业年节约成本 5000 万。同时,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,极大地提升了加盟商的门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。这一系列的成就,让我们深刻认识到连锁零售业财务数智化的重要性和价值。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的挑战征途
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超 10000 家。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。
此外,零食很忙巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近 500 人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务负责,还经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。
合思方案:精准破局连锁零售难题
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一套针对性极强的解决方案,实现了流程审批自动化,帮助企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。合思方案支持移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列功能,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,将更多时间精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率,减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI 风控助手识别异常操作。通过流程审批自动化,合思方案为鸣鸣很忙实现了全方位的财务管理优化。
显著成效:数据见证数智化力量
在合思系统的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低 30%。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天;仓库周转 5 – 7 天;15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。通过流程审批自动化,鸣鸣很忙的运营效率得到了极大提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
高度认可:CIO 眼中的数智化价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意。通过流程审批自动化,合思方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:携手共创连锁零售新未来
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙将持续与合思合作,进一步深化财务数智化转型,挖掘更多的降本增效空间,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。双方将继续探索流程审批自动化在更多业务场景中的应用,不断优化解决方案,为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。我们诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化的行列,共同挖掘企业净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/