在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和广泛业务布局的企业，在财务数字化转型的道路上，通过与合思的合作，实现了流程再造，取得了显著的成果。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和规模的扩大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，流程再造迫在眉睫。
传统模式困境：流程再造势在必行
在财务数字化转型之前，动力源面临着一系列的问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统间切换操作，体验极差。申请单需要在各个系统中分别提交，报销数据也需财务手工录入系统。发票的验真、查重工作都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
公司组织架构复杂，各主体流程繁复。随着组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都使得动力源迫切需要进行流程再造，以提升财务管理的效率和水平。
合思方案赋能：流程再造全面升级
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，通过流程再造，帮助动力源解决了上述难题。
– 打破数据孤岛：系统集成实现流程再造
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为流程再造奠定了基础。
– 重塑商旅流程：无需报销引领流程再造
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，实现了商旅流程的再造，提高了财务管理的效率。
– 强大连接能力：技术驱动流程再造
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了流程再造。
方案实施步骤：流程再造稳步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊，通过以下步骤逐步实现了动力源的流程再造。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，承接已有数字化成果。这一步骤为后续的流程再造提供了数据基础，确保了各系统之间的数据流通和共享。
其次，部署无需报销的流程，规范员工因公消费和财务结算流程。通过这种方式，实现了商旅流程的优化和再造，提高了员工的满意度和财务管理的效率。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现数据流转。这一步骤进一步加强了系统之间的连接和协作，提升了业务处理和数据统计的效率，推动了动力源整体流程的再造。
转型成果显著：流程再造成效斐然
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了流程再造，取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行财务管理和决策。
用户高度评价：流程再造获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了流程再造的有效性。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，通过流程再造提升了效率、降低了成本。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受流程再造带来的变革。
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