在当今数字化时代，企业的档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量的时间，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，这种枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情，也降低了工作效率。
业务人员在日常工作中同样受到纸质档案的困扰。出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存并上交大量的纸质票据，这不仅增加了他们的工作负担，还容易出现票据丢失等问题。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏。这些问题都让企业的档案管理陷入了困境。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案针对企业在档案管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案），并结合六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是为企业带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案拥有众多独特的核心功能亮点，这些功能为企业的档案管理带来了质的飞跃。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，还能实现查阅的便捷性。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
企业收益：降本增效，数据驱动决策
企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先是降本增效，它可以节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。
通过资源重组，企业实现了效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
典型场景应用：满足多样化需求
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。
在财务入账场景中，它支持上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料，实现了财务入账的高效处理。
在档案采集场景中，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，确保档案采集的准确性和及时性。
在档案利用场景中，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。例如，财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等。
在数电票管理场景中，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。
客户成功案例：真实见证实力
众多企业已经通过使用合思档案解决了档案管理难题，实现了显著的提升。
某企业年单据量达到2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思在全国多地设有服务地点，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想亲身体验合思档案为企业无纸化办公流程带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
