在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统集成、数据互通等难题，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景应用。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有深厚的底蕴和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，数据难以实现有效的流通和共享，与企业预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时准确地掌握企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体的流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的压力。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为了动力源的必然选择。通过预算差旅分析，企业可以更精准地了解费用支出情况，优化资源配置。
合思方案的全面赋能
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系统集成：数据流通的桥梁
合思为动力源提供了强大的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。在预算差旅分析方面，集成后的系统能够更全面地收集和分析相关数据，为企业制定合理的预算和差旅政策提供依据。 -
产品应用：无需报销的全新体验
合思的无需报销模式给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。员工在进行预算差旅分析时，能够更清晰地了解自己的费用支出情况，合理规划差旅安排。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，让动力源能够更好地整合各方资源，实现数据的高效流转和利用。在预算差旅分析中，能够获取更全面、准确的数据，为分析结果的可靠性提供保障。
显著成效带来的多方利好
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效率提升：时间与成本的双重节约
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。在预算差旅分析中，更高效的流程能够让企业及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整。 -
员工体验：便捷与实惠的完美结合
对于员工来说，合思解决方案带来了全新的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。在预算差旅分析中，员工能够更好地了解自己的差旅费用情况，合理安排预算，避免超支。 -
财务优化：合规与高效的统一
在财务方面，合思解决方案让审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如进行预算差旅分析，为企业的财务管理提供更深入的建议和决策支持。 -
管理升级：全程管控与精准决策
合思解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算差旅分析中，管理者可以根据分析结果调整预算和差旅政策，优化企业的资源配置。
用户反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的话语中可以看出，动力源对合思解决方案给予了高度的认可，并且对未来的合作充满了期待。通过预算差旅分析，合思的解决方案能够更好地满足动力源在财务管理方面的需求，助力企业实现持续发展。
未来合作：携手迈向新征程
动力源与合思的合作将继续深入。未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化预算差旅分析等财务管理手段，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将持续为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，提升效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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