在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。然而，传统财务管理模式却如同沉重的枷锁，让企业在转型之路上举步维艰。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等方面，面临着诸多难题。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业带来了一套全方位的职场费用管理解决方案。
合思全维方案解锁职场费用管理新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高效率。
合思功能亮点赋能职场费用精细管理
合思在功能设计上独具匠心，为职场费用管理带来了诸多便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。而且，还能实现同屏比价，让员工可以选择最实惠的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了管理效率。
发票采集功能更是强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
企业应用合思方案收获多重收益
企业采用合思解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
提高效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。例如，某企业财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，节约了大量人力成本。
降低成本上，减少了纸张消耗和耗材成本。某大型移动通信集团年节约成本4000万元，某企业年度节约200万 + 差旅费用。
在保障合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
数据驱动决策功能让企业通过报表分析发现问题，优化资源配置。管理层可以根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常消费等，助力科学决策、高效管控成本。
合思方案适配多元职场费用管理场景
合思解决方案适用于多种职场费用管理场景。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思商城订购或TMC订购，实现便捷申请，同屏比价，降低差旅成本。
财务核算与记账场景下，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率。
档案管理场景中，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
日常办公费用管理场景里，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，完成审核对账等流程。
合思客户案例见证职场费用管理卓越成效
众多企业已经通过合思解决方案实现了职场费用管理的数字化转型，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势。已有众多企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了降本增效、合规经营等良好效果，是值得企业信赖的选择。
如果您的企业也想摆脱传统职场费用管理的困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫描微信公众号二维码或小助手二维码，即可免费试用合思解决方案，开启职场费用管理的新篇章。
