在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一进程中遭遇重重困境。“业务流、发票流和资金流”难以合一,报销流程复杂繁琐,数据安全合规性也难以保障,这些问题像枷锁一样,严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销模式更是弊端丛生,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需耗费大量场地和耗材成本,业财流程数字化程度极低。
在这样的背景下,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案脱颖而出,为企业的费用管理流程带来了全新的变革。
合思产品功能揭秘:全方位助力费用管理流程
合思拥有一系列功能强大的产品,每一款都在费用管理流程中发挥着关键作用。
– 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着企业在费用管理流程中,能够更加高效地监控和管理每一笔支出。
– 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地优化了企业差旅费用管理流程。
– 合思档案:电子会计档案管理领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让费用管理流程中的档案管理环节更加轻松。
– 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,提高了采购费用管理流程的效率。
合思核心亮点剖析:打造高效费用管理流程
合思产品具有诸多核心亮点,为企业的费用管理流程带来了质的飞跃。
– 无需报销:消费入账归档一站式解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了费用管理流程,让企业和员工都能从中受益。
– 广泛连接生态:打破信息孤岛优化流程
合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业在费用管理流程中能够获取更全面、更准确的信息,从而做出更科学的决策。
– 双轮驱动模式创新:提升流程效率与质量
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面通过产品创新不断提升用户体验和服务质量,另一方面通过模式创新为企业提供更科学的降本增效方案。在费用管理流程中,这种创新模式能够让企业更加灵活地应对各种挑战,提高流程的效率和质量。
合思产品价值呈现:费用管理流程的多重收益
合思产品为企业的费用管理流程带来了实实在在的价值。
– 降本增效:挖掘收益洼地
合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提升业财流程数字化程度。它帮助企业挖掘收益洼地,降低管理成本。在费用管理流程中,每一个环节的优化都能为企业节省大量的时间和资金。
– 合规经营:确保财务安全
通过实时的风控体系和智能的规则引擎,合思确保企业财务收支的合规、安全、透明,有效避免财务风险。在费用管理流程中,合规是至关重要的,合思的产品为企业提供了可靠的保障。
– 低碳运营:助力双碳目标
合思档案实现档案不打印,助力企业实现双碳目标;无需报销的解决方案减少了纸质票据的使用,降低了企业的碳排放。在费用管理流程中,这种低碳运营的理念不仅符合环保要求,还能为企业带来良好的社会形象。
合思典型使用场景解读:适配多样费用管理流程
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用,优化企业的费用管理流程。
– 企业差旅场景:节约费用提升体验
在企业差旅场景中,合思商城提供同屏比价、消费透明等功能,帮助企业节约差旅费用。合思费控实现差旅申请、审核、报销等全流程数字化管理,提升员工差旅体验。这让企业的差旅费用管理流程更加高效、透明。
– 采购场景:提高效率精准核算
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提高采购效率和成本精细化核算水平。这使得企业的采购费用管理流程更加规范、准确。
– 费用报销场景:减轻负担简化流程
在费用报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,极大减轻了员工和财务的负担。这大大简化了企业的费用报销管理流程。
合思成功案例分享:验证费用管理流程优化成效
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,显著优化了费用管理流程。
– 动力源:实现精细化闭环管理
合思助力动力源实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在优化费用管理流程方面的强大能力。
– 徐福记:节约差旅费用成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思的产品能够有效控制企业的差旅费用管理流程。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理电子化升级
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现会计档案管理的电子化、信息化和规范化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这显示了合思在费用管理流程中档案管理环节的卓越表现。
合思市场定位与优势突显:引领费用管理流程变革
合思有着明确的市场定位和显著的差异化优势,在费用管理流程领域占据领先地位。
– 市场定位:助力业财融合
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现业财融合,提升财务数字化管理水平。在费用管理流程中,这种业财融合的理念能够让企业更好地统筹资源,提高管理效率。
– 差异化优势:实力铸就领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。具备广泛连接的生态,可与多种系统实现无缝对接。这些优势让合思在费用管理流程市场中脱颖而出。
合思产品凭借其强大的功能、卓越的亮点、显著的价值、多样的使用场景、成功的案例以及独特的市场定位和优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,全面优化费用管理流程。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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