在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关政策明确，到2025年将完成数电票的全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，其信息化建设亟待加强。
在收票环节，多项政策赋予了电子发票和电子凭证与纸质票据同等的法律效力，要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困扰；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对任务所束缚；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人都选择了合思，这是对合思实力的认可。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。差旅费控系统在其中发挥着重要作用，它与合思档案的其他功能协同工作，让企业的费用管理更加高效。
核心功能：开启档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单或发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。差旅费控系统的数据也能通过这些方式高效采集，为企业的财务档案管理提供全面的数据支持。 -
智能制档：高效精准的档案构建
合思档案的智能制档功能具有强大的优势。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，从而减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷、分析更加直接。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。差旅费控系统的数据在智能制档过程中，能够与其他财务数据完美融合，形成完整的业务证据链。 -
档案管理：灵活规范的管控体系
合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。差旅费控系统的相关档案可以根据企业的需求进行灵活管理，确保数据的安全和合规。 -
档案应用：深度挖掘的价值呈现
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。差旅费控系统的相关数据在档案应用中能够发挥重要作用，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：传统与现代的鲜明差异
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成本优势：节约资源的绿色选择
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可以节约纸张成本和整理成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求。例如，能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。差旅费控系统的使用也能进一步降低企业在费用管理方面的成本，提高资金使用效率。 -
效率优势：高效便捷的管理体验
合思档案大大提高了检索效率，减少了查询难度，实现了自动归档，最大程度减少了人工介入。检索效率可提升90%，能实现100%自动归档。差旅费控系统的数据在合思档案的管理下，能够快速准确地被检索和使用，提高了企业的工作效率。 -
合规优势：紧跟政策的合规保障
合思档案满足国家政策要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。通过“四性检测 + 业务检测”实现归档即合规。差旅费控系统的相关数据在合思档案的管理下，能够确保符合国家的相关政策法规，避免企业因合规问题带来的风险。
应用案例：真实见证的卓越价值
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配用时15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。差旅费控系统在该企业的应用中，与合思档案的其他功能协同工作，让企业的费用管理更加高效。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。差旅费控系统在该集团型企业的应用中，实现了费用管理的标准化和规范化，提高了企业的整体管理水平。 -
案例三：低效管理企业的全面升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。差旅费控系统在该企业的应用中，解决了费用管理中的诸多问题，提高了企业的运营效率。
未来展望：引领财务数智化转型
合思档案凭借便捷调阅、混序归集、自动匹配等功能，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，携手企业创造更大的价值，助力企业实现全面数字化转型。如果您想体验合思档案和差旅费控系统带来的卓越管理体验，不妨现在就申请免费试用。
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