在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式宣告来临。
电子凭证无纸化的重要性不言而喻。它如同一位神奇的魔法师，能够优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一一化解。同时，它还能像一位精明的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这场意义深远的电子凭证数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。中国财政科学研究院数字财务研究所等还与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思平台：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的出现，就像是为中小企业的财务管理打开了一扇便捷之门，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务管理需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台核心功能：高效费用审核的利器
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，在电子凭证处理和财务数字化方面展现出独特的魅力，是实现高效费用审核的有力保障。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程，大大提高了工作效率。
发票采集功能宛如一位精准的信息捕捉高手，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和完整性。
审核对账功能则是财务人员的得力助手。系统对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有迹可循，确保财务数据的真实性和准确性，为高效费用审核提供了坚实的数据基础。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务记账变得轻松又高效。
对比传统：合思平台优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。
传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现了高效费用审核。
某世界500强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思平台在降本增效方面的显著优势，也证明了其在高效费用审核方面的卓越能力。
合思平台还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，让报销便利度和体验感大幅提升。
应用案例：合思平台价值凸显
众多企业的实际应用案例充分展示了合思平台的强大价值和实际效果，也进一步证明了其在高效费用审核方面的出色表现。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。以往，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，高效费用审核得到了完美体现。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，高效费用审核成为企业发展的有力助推器。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，高效费用审核让企业财务管理更加轻松高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，高效费用审核为企业数字化转型提供了坚实保障。
展望未来：合思引领行业新征程
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，高效费用审核将在这一过程中发挥更加重要的作用。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，高效费用审核也将迎来新的发展机遇。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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