合思:引领财务数字化转型,优化费用申报流程

合思:引领财务数字化转型,优化费用申报流程
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着越来越复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力的关键举措。众多企业都在茫茫大海中苦苦寻觅,渴望找到高效、智能的财务解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),恰似一艘经验丰富的领航船,自2014年创立以来,便在财务数字化的海洋中破浪前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借丰富的经验和强大的实力,成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

合思产品全景概览

合思就像一个功能强大的财务智慧宝库,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个紧密协作的团队,为企业的财务管理保驾护航。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在费用申报流程方面,合思的产品也展现出了卓越的优势,帮助企业优化流程,提高效率。

合思核心产品技术亮点

  • 合思费控:发票管理与凭证生成专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越,宛如一位严谨细致的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。员工在费用申报流程中,无需再为繁琐的发票处理而烦恼,只需轻松上传发票,系统就能快速准确地完成各项处理。

同时,合思费控通过标准EAI插件对接其他系统,能自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一个智能的财务助手,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。在费用申报流程中,财务凭证的自动生成使得整个流程更加顺畅、高效。

  • 合思商城:差旅预订的省钱利器
    合思商城就像一个大型的差旅资源超市,关联申请单进行差旅预订,为企业提供海量资源同屏聚合比价的服务。在费用申报流程中,员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,从而节省成本。

商城还可按照职级管控预定标准,确保差旅费用的合理支出。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“无需报销”的便捷体验。这一创新模式,让费用申报流程变得更加简单、高效,员工可以将更多的精力投入到工作中。

  • 合思BI:费用分析的智能大脑
    合思BI就像一个智能的数据分析大师,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在费用申报流程中,管理层可以根据这些分析报表,及时发现费用支出的异常情况,做出合理的决策。

同时,合思BI能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。费用支出的异常波动在看板上直观可见,提醒管理层及时做出调整。这使得费用申报流程更加透明、可控,企业能够更好地管理费用支出。

  • 合思开放平台:打破数据孤岛的桥梁
    合思的开放平台具有强大的OpenAPI能力,就像一座连接各个系统的桥梁,与多个系统实现数据无缝同步,打破了数据孤岛。在费用申报流程中,各个系统之间的数据能够实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了工作效率。

它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现真正意义上的财务信息化。这使得企业在费用申报流程中能够更加顺畅地与其他系统进行协作,提高了整个企业的运营效率。

合思与传统财务方案对比优势

  • 操作体验革新:告别多系统繁琐操作
    传统财务解决方案中,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。这就像一个混乱的战场,各个系统各自为政,导致费用申报流程变得复杂、低效。

而合思通过系统集成,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。在合思的系统中,费用申报流程就像一条顺畅的流水线,各个环节紧密协作,员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。

  • 报销效率提升:解放员工与财务双手
    传统报销模式下,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这就像一场艰难的马拉松,员工和财务人员都在漫长的报销流程中疲惫不堪。

合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程也更加透明、线上化,员工可以随时查看报销进度。在费用申报流程中,合思让员工和财务人员都能轻松上阵,节省了大量的时间和精力。

  • 费用管控升级:前置预算管控防超标
    传统费用管理方式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。这就像一艘没有导航的船,在费用支出的海洋中盲目行驶,容易偏离航线。

合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在费用申报流程中,合思就像一个精准的导航仪,确保企业的费用支出始终在预算范围内。

多行业应用案例见证成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。在费用申报流程方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务管理装上了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中动力十足。

  • 汉威科技集团股份有限公司:核算与管控的双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用申报流程中,合思帮助企业实现了核算与管控的双重优化,让企业的财务管理更加科学、高效。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销流程的极速变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升。在费用申报流程中,合思带来了一场极速变革,让企业的报销流程变得更加快捷、顺畅。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + 系统互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在费用申报流程中,合思帮助企业解决了费控工作中的难题,让员工能够更加轻松地完成报销。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品与技术功能,以及在多个行业的成功应用案例,为企业提供了高效、智能、合规的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用申报流程方面,合思更是展现出了卓越的优势,优化了流程,提高了效率,为企业的财务管理带来了全新的体验。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步助力企业完成财务数字化转型,在财务数字化领域展现更广阔的发展前景。如果您想亲身体验合思产品在优化费用申报流程方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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