合思：引领财务数字化转型，优化费用申报流程

在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着越来越复杂的财务管理挑战。财务数字化转型，宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力的关键举措。众多企业都在茫茫大海中苦苦寻觅，渴望找到高效、智能的财务解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），恰似一艘经验丰富的领航船，自2014年创立以来，便在财务数字化的海洋中破浪前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借丰富的经验和强大的实力，成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

合思产品全景概览

合思就像一个功能强大的财务智慧宝库，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个紧密协作的团队，为企业的财务管理保驾护航。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够及时、高效地为客户提供服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在费用申报流程方面，合思的产品也展现出了卓越的优势，帮助企业优化流程，提高效率。

合思核心产品技术亮点

• 合思费控：发票管理与凭证生成专家
  合思费控在发票管理方面表现卓越，宛如一位严谨细致的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。员工在费用申报流程中，无需再为繁琐的发票处理而烦恼，只需轻松上传发票，系统就能快速准确地完成各项处理。

同时，合思费控通过标准EAI插件对接其他系统，能自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能就像一个智能的财务助手，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。在费用申报流程中，财务凭证的自动生成使得整个流程更加顺畅、高效。

• 合思商城：差旅预订的省钱利器
  合思商城就像一个大型的差旅资源超市，关联申请单进行差旅预订，为企业提供海量资源同屏聚合比价的服务。在费用申报流程中，员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案，从而节省成本。

商城还可按照职级管控预定标准，确保差旅费用的合理支出。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了“无需报销”的便捷体验。这一创新模式，让费用申报流程变得更加简单、高效，员工可以将更多的精力投入到工作中。

• 合思BI：费用分析的智能大脑
  合思BI就像一个智能的数据分析大师，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在费用申报流程中，管理层可以根据这些分析报表，及时发现费用支出的异常情况，做出合理的决策。

同时，合思BI能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板。费用支出的异常波动在看板上直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得费用申报流程更加透明、可控，企业能够更好地管理费用支出。

• 合思开放平台：打破数据孤岛的桥梁
  合思的开放平台具有强大的OpenAPI能力，就像一座连接各个系统的桥梁，与多个系统实现数据无缝同步，打破了数据孤岛。在费用申报流程中，各个系统之间的数据能够实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。

它支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现真正意义上的财务信息化。这使得企业在费用申报流程中能够更加顺畅地与其他系统进行协作，提高了整个企业的运营效率。

合思与传统财务方案对比优势

• 操作体验革新：告别多系统繁琐操作
  传统财务解决方案中，多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这就像一个混乱的战场，各个系统各自为政，导致费用申报流程变得复杂、低效。

而合思通过系统集成，实现多系统数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减。在合思的系统中，费用申报流程就像一条顺畅的流水线，各个环节紧密协作，员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。

• 报销效率提升：解放员工与财务双手
  传统报销模式下，员工手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这就像一场艰难的马拉松，员工和财务人员都在漫长的报销流程中疲惫不堪。

合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程也更加透明、线上化，员工可以随时查看报销进度。在费用申报流程中，合思让员工和财务人员都能轻松上阵，节省了大量的时间和精力。

• 费用管控升级：前置预算管控防超标
  传统费用管理方式下，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。这就像一艘没有导航的船，在费用支出的海洋中盲目行驶，容易偏离航线。

合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在费用申报流程中，合思就像一个精准的导航仪，确保企业的费用支出始终在预算范围内。

多行业应用案例见证成效

• 北京动力源科技股份有限公司：效率飞升的典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。在费用申报流程方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像给企业的财务管理装上了一台强大的发动机，让企业在市场竞争中动力十足。

• 汉威科技集团股份有限公司：核算与管控的双提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在费用申报流程中，合思帮助企业实现了核算与管控的双重优化，让企业的财务管理更加科学、高效。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销流程的极速变革
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升。在费用申报流程中，合思带来了一场极速变革，让企业的报销流程变得更加快捷、顺畅。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控工作的全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + 系统互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在费用申报流程中，合思帮助企业解决了费控工作中的难题，让员工能够更加轻松地完成报销。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品与技术功能，以及在多个行业的成功应用案例，为企业提供了高效、智能、合规的财务解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用申报流程方面，合思更是展现出了卓越的优势，优化了流程，提高了效率，为企业的财务管理带来了全新的体验。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步助力企业完成财务数字化转型，在财务数字化领域展现更广阔的发展前景。如果您想亲身体验合思产品在优化费用申报流程方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。