在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的行业痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，还需要大量的储存空间；而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支撑。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地磨灭了他们的工作热情。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐且耗时，严重影响了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。
全面覆盖：合思档案解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一位贴心的管家，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是带来了便捷的办公体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。
技术赋能：合思档案核心功能亮点闪耀
大数据解决方案是合思档案的一大技术利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能大显身手，有效提高档案管理效率，释放档案数据的潜在价值。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大幅减少了人工匹配工作量，据统计可减少90%。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。
价值凸显：使用合思档案的丰厚收益
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，从而节约纸张成本和整理成本。同时，检索效率大幅提升，管理合规性也得到了有效保障，就像为企业“收紧了钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值的最大化。
此外，合思档案还能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，实现企业效益的最大化。
场景适配：合思档案的多领域应用
在多源采集场景中，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
智能制档场景下，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
档案管理场景中，权限管理能够进行精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
档案应用场景里，多维检索能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能可以智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
实力见证：合思档案客户成功案例分享
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化，流程得到精简。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管环节分散、存储环节依赖纸质档案、管理方式落后等，以及档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、高效的无纸化办公流程解决方案。
合思档案已经获得了众多客户的认可，目前服务着6000 +企业客户，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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