出差费用合规检查难题，合思财务数智化方案来破局

在企业的运营管理中，财务收支管理是至关重要的一环。然而，当下众多企业在这方面却面临着诸多棘手的问题，尤其是出差费用合规检查，更是让企业头疼不已。

传统的财务收支管理模式下，企业在合规管理上困难重重。就出差费用而言，传统报销流程多依赖人工操作，要确保每一笔出差费用支出都合规、安全且透明，简直难如登天。人工操作不仅容易出现失误，还大大增加了企业的财务风险。员工的报销流程也十分繁琐，出差时需要自行采购、垫资，回来后还要提交报销单等一系列操作，这不仅耗时耗力，降低了工作效率，还可能影响员工的满意度。

财务人员更是面临着巨大的压力。在出差费用管理方面，费控缺乏标准，付款计划执行困难，回款溯源复杂，发票管理繁琐。而且人工记账、报表分析效率低下，难以满足企业实时决策的需求。同时，企业业财信息存在孤岛现象，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，导致数据不连通，这使得企业难以准确把握经营状况，在进行出差费用合规检查等决策时也缺乏科学依据。

出差费用合规检查的困境，其实只是企业财务收支管理难题的一个缩影。那么，企业该如何摆脱这些困境呢？合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

数智利器合思登场

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。为了让企业更好地了解其产品和服务，合思还提供免费体验产品的机会，企业可以先体验其功能和服务效果，再决定是否使用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于解决企业财务数字化转型中的各种问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心亮点闪耀光芒

合思的解决方案有着诸多令人瞩目的核心功能亮点，在出差费用合规检查等方面发挥着重要作用。
– 无需报销革新体验
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案极具创新性。在出差场景中，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这真正做到了释放财务双手，让出差费用合规检查变得更加轻松。
– 广泛连接打破孤岛
合思具备广泛的连接能力，它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在出差费用管理上，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业在出差费用合规检查等方面实现更多价值。
– 智能分析助力决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在出差费用管理中，它可以进行个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业在出差费用合规检查等经营决策上更加科学。
– 全链路费控精细管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在出差场景中，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为出差费用合规检查提供了有力保障。

企业收益显著提升

企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
– 降本增效成果斐然
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本、挖掘了收益洼地。在出差费用管理上，75% 降低了员工报销耗时，85% 减少了财务入账归档时间，70% 节约了场地、耗材成本。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
– 提升合规性降低风险
通过实时的风控体系和严格的费用管控标准，合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，满足数电票时代下的合规要求，有效降低了企业财务风险。在出差费用合规检查方面，能够让企业更加放心，避免出现合规问题。
– 提高决策科学性
合思BI提供的财务收支经营分析功能，能让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在出差费用管理中，企业可以根据这些数据进行科学决策，为企业稳健运营提供坚实保障。
– 增强用户体验
员工因公出差消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。这大大提高了员工的满意度，也有利于企业的人才保留和发展。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案适用于多个典型场景，出差费用合规检查在这些场景中都能得到有效保障。
– 差旅场景智能管理
合思商城提供全场景智能差旅管理，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这使得出差费用的管理更加透明、高效，为出差费用合规检查提供了清晰的数据支持。
– 采购场景精准把控
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在采购相关的出差费用管理中，能够确保费用的合理性和合规性。
– 财务报销场景流程优化
合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这让出差费用报销更加规范，便于进行合规检查。
– 收付款场景高效协同
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度；合思付款合理规划资金计划，实现对公结算的准确执行，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在涉及出差费用的收付款管理中，能够保证资金的合理流动和合规使用。

成功案例见证实力

众多企业已经通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
– 动力源效率成本双优
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300% 效率提升，50% 人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在出差费用管理方面，也更加高效合规。
– 徐福记差旅成本节约
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用控制和合规管理方面的能力。
– 中交水运档案管理高效
中交水运规划设计院有限公司，合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差费用相关的档案管理中，也更加规范，便于合规检查。
– 汉威科技转型成效显著
创新型科技公司汉威科技集团，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果，提升了企业的财务管理效率和决策科学性，在出差费用管理等方面也有出色表现。

如果您的企业也正在为出差费用合规检查等财务收支管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。企业可免费体验合思产品，亲身感受其功能和服务优势。如需了解更多信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。合思将以专业的服务和先进的技术，助力企业实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程！