在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，动力源面临大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
像汉威科技这样的集团性公司，也面临着成本增效的难题。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控难题，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思推出了一套全面且高效的财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现财务管理的转型升级。
合思财务数字化解决方案全景呈现
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统拥有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通互流，打破数据孤岛，让企业的财务数据不再孤立。同时，系统提供多种核心功能，如无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等，满足企业不同的财务数字化需求。而且，针对不同企业的业务特点和需求，合思还可以提供定制化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动的各项收支情况。
自动化费用审核机制核心功能亮点闪耀
合思的解决方案以其独特的核心功能亮点，为企业财务管理带来了质的飞跃。其中，自动化费用审核机制贯穿于各个环节，发挥着关键作用。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，自动化费用审核机制实时监控费用的合理性和合规性，确保每一笔支出都在可控范围内。
系统集成能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动化费用审核机制在数据流转过程中，对各项费用进行精准审核，保障数据的准确性和合规性。
预算管控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控。自动化费用审核机制在预算管控环节，严格审核每一笔费用是否符合预算标准，防止费用超标。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。自动化费用审核机制对发票进行全面审核，确保发票的合规性和准确性。
自动化费用审核机制助力企业收获显著收益
众多企业在使用合思的解决方案后，获得了显著的收益，而自动化费用审核机制在其中起到了至关重要的作用。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。自动化费用审核机制快速准确地处理费用审核流程，大大缩短了报销周期，提高了财务工作效率。
实现精细化管理降本增效。通过预算管控和费用标准控制，有效防止费用管控失控，降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。自动化费用审核机制严格把控每一笔费用，确保费用支出符合预算和标准，为企业节约了成本。
加强企业内部风险管控，推动业财一体化建设。借助系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。李群自动化通过系统集成加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。自动化费用审核机制对费用进行全面审核，识别潜在风险，保障企业财务安全。
提升员工和财务人员的工作体验。员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单，财务人员减少基础工作压力，有更多精力做更有价值的工作。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务人员自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。自动化费用审核机制让报销流程更加便捷高效，提升了员工和财务人员的工作满意度。
自动化费用审核机制适用典型场景广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景，自动化费用审核机制在每个场景中都发挥着重要作用。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了免垫资、免开票、自动结算等。自动化费用审核机制对商旅费用进行实时审核，确保费用合规合理。
在预算管控场景中，通过跨系统预算管理和实时预警，有效控制费用支出。汉威科技、派克新材等企业实现了预算管控前置，防止费用超标。自动化费用审核机制严格按照预算标准审核费用，保障预算的有效执行。
在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，提高费用使用效率。医百科技、斯利安等企业加强了销售费用的管控。自动化费用审核机制对销售费用进行详细审核，确保费用的合理使用。
在系统集成场景中，合思费控系统可与企业多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成优化了业务流程，提高了工作效率。自动化费用审核机制在系统集成过程中，保障费用数据的准确流转和审核。
自动化费用审核机制铸就客户成功案例典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。自动化费用审核机制在整个过程中，确保了费用的准确审核和流程的高效运行。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算和付款效率的提升，对公业务管控加强，预算管控前置。自动化费用审核机制严格把控每一笔费用，保障了企业财务的精细化管理。
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，解决了业务成本管控、报销流程长等问题。自动化费用审核机制在报销流程中快速准确地审核费用，提高了报销效率。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。自动化费用审核机制优化了费用审核流程，为企业带来了显著的效率提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的解决方案和服务。众多专精特新企业已经选择合思，借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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