在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。多系统林立如同无形的屏障,造成数据孤岛,传统手工报销模式繁琐低效,预算管控更是难以落地。这些问题如同一颗颗“绊脚石”,严重影响着企业的财务效率和管理水平。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销不仅操作体验差,合规性也难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。而汉威科技集团则面临着成本增效的压力、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等难题。派克新材也存在业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等痛点。疫情的影响,更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求达到了前所未有的高度。
与此同时,企业在财务数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效这一根本问题。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其专业的技术和深厚的经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,为企业解决财务数字化管理难题提供了“金钥匙”。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业现有系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如,动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据,都能与合思费控系统实现同步。
针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化的解决方案。为江西中机提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等方案;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。合思的解决方案不仅注重提升效率,还高度重视合规性,通过自动生成凭证、发票智能校验等功能,极大地减轻了财务人员的工作量,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。多级审批流程在这些解决方案中得到了优化,让企业的审批更加高效有序。
功能魔方:满足多元场景需求
合思的产品犹如一个功能强大的魔方,涵盖多个功能模块,能够满足企业不同场景下的财务数字化管理需求。
合思费控系统支持多系统集成,可与HR、OA等系统进行对接,实现基础数据同步、业务数据互通。动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技的OA系统等都能与合思费控系统进行数据同步,为企业打造一个数据流通的顺畅通道。
发票管理功能是合思产品的一大亮点,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效防止假票、错票、重票。合思费控系统支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。多级审批流程在发票管理环节也能发挥重要作用,确保发票的审核严谨准确。
预算管控功能也是合思产品的核心优势之一,它可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块,实现了预算管控前置,让预算管理更加科学有效。
自动生成凭证功能更是为财务人员带来了极大的便利,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证,大大提高了财务工作效率。
核心魅力:亮点闪耀市场
合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中犹如一颗璀璨的明星,脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式,大幅提升了员工体验和财务效率,多级审批流程在这一模式下更加简化高效。
系统连接能力强是合思产品的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思还提供灵活的配置和定制化服务,可根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等进行个性化设置,满足企业不同的管理需求。百胜软件根据自身的预算结构和业务场景,通过合思费控完成了预算架构搭建和审批流程设置,多级审批流程也能根据企业需求灵活调整。
数据分析能力强大也是合思产品的一大特色。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
价值凸显:多维度赋能企业
合思的产品为企业带来了多方面的价值,犹如一场及时雨,滋润着企业的发展。
在提升工作效率方面,合思的表现十分出色。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。多级审批流程的优化在其中起到了关键作用,让企业的各项审批更加迅速。
在节约成本方面,合思同样成效显著。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
在合规管理方面,合思通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性及及时性,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,多级审批流程确保了每一个环节的合规性。
在促进业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,为企业管理者提供全面、准确的经营数据,支持企业决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
场景典范:发挥关键作用
合思产品在多种典型场景下都发挥着重要作用,为企业的运营提供了有力支持。
在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面通过合思系统提升了效率和节约了成本,多级审批流程在商旅申请和费用审批环节更加顺畅。
在费用报销场景中,合思支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化报销流程,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。多级审批流程让费用报销的审核更加严格规范。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。多级审批流程确保预算的审批和执行更加科学合理。
在合同管理场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。汉威科技、中亦科技等企业通过合同管理台账加强了对公业务管控。多级审批流程在合同审批和付款审批环节保障了合同管理的严谨性。
成功范例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,成为了行业内的成功范例。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多级审批流程的优化让动力源的财务管理更加高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多级审批流程确保了汉威科技各项财务审批的精准和高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。多级审批流程让派克新材的报销审批更加快捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多级审批流程在江西中机的财务审批中发挥了重要作用。
市场领航:定位与优势凸显
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,如同一位领航者,引领着企业财务数智化的发展方向。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位精准,专注于财务数智化领域。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业不同的需求。多级审批流程在合思的整体解决方案中得到了深度优化。
合思具有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够不断推出创新的产品和解决方案,适应市场的变化和企业的发展需求。合思为不同行业的企业提供定制化的解决方案,多级审批流程也能根据不同行业特点进行定制。
合思的产品具有良好的用户体验和口碑,众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,动力源、汉威科技、派克新材等企业对合思的产品给予了高度评价。
未来可期:携手共创辉煌
合思的产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,未来将继续创新和发展,为更多企业带来价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断提升自身的技术和服务水平,持续为企业提供更优质的财务数智化产品和解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思的产品,提升财务效率、降低成本、加强合规管理,实现可持续发展。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业顺利实施财务数字化转型项目。
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