在当今数字化浪潮以锐不可当之势席卷全球的背景下,企业对于财务数智化的需求犹如干渴之人对清泉的渴望,愈发迫切。传统的财务管理方式在企业业务不断发展和日益复杂化的进程中,渐渐显得力不从心,难以满足企业多元化的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,应运而生。
自2014年创立以来,合思始终如一地致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持着以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化这片广袤的领域中崭露头角,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其高度认可和充满信心的有力证明,更为其在财务数智化领域的持续创新和蓬勃发展提供了坚实的资金保障。
合思全景:财务数智化的综合服务商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其在财务数智化领域有着精准的定位,致力于通过流程再造,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的核心产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。其财务收支管理平台功能强大且全面,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同层次的财务数字化需求。
在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,真正做到想客户之所想,急客户之所急。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思产品在市场上的广泛认可度和良好口碑。
核心利刃:创新实用的产品技术
合思的无需报销解决方案堪称一场财务流程再造的革命,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。而财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的一大显著优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率,实现了财务流程的高效再造。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可满足市面流通超95%的发票采集。这不仅有效提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,进一步优化了企业的财务流程。
优势凸显:对比传统实现卓越
与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案实现了财务流程的深度再造,极大地提高了报销效率。以某企业为例,在应用合思的财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍长达4周;而应用之后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
相较于一些传统的财务管理方式,合思能够实现多系统集成,数据互通。传统的财务管理方式往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思则将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业的BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,真正做到了流程再造和数据的高效利用。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置。针对某些企业对审批管理“颗粒度”要求极高的情况,合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能,满足了企业的特殊需求,为企业量身打造了专属的财务流程再造方案。
成功典范:多行业应用显成效
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连,实现了财务流程的全面再造。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,提高了财务工作效率,开创了高端生产制造业的数字化财务新模式。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,实现了会议活动管理流程的再造。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理,使支出清晰可见。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了业务财务流程的再造。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思提供的更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案,统一了业财口径,提高了数据精准度和整体效率。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了从业务端到财务端的冗杂流程。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。它通过流程再造,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,帮助更多企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步,成为财务数智化领域的领军企业。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,与客户携手共进,共同应对数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。
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