在企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却如同横亘的巨石，阻碍着企业前行的步伐。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重困境。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解。然而，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，优化费用流程，提高财务管理效率。
使命愿景：推动电子凭证数字化转型
合思肩负着重大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业构建新型管理模式，融入ESG时代。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
功能模块：全方位助力财务管理
合思财务收支管理平台功能强大，能有效优化费用流程。其差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。
该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
合思具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
平台还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
亮点创新：引领无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化费用流程。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思利用电子会计档案产品，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，优化费用流程。
产品优势：卓越体验保障
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效，优化费用流程。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供免费试用和灵活定价模式，降低企业使用门槛，让更多企业能够轻松体验到合思带来的便利，优化费用流程。
合思产品操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，方便用户学习，更好地利用合思产品优化费用流程。
目标场景：精准覆盖需求
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是中小企业，为其提供财务数智化产品和服务，优化费用流程。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，优化费用流程。
在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，降低人力成本，优化费用流程。
在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障数据安全的同时提升管理效率，优化费用流程。
成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，优化费用流程成效显著。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化费用流程效果明显。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化费用流程成果斐然。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，优化费用流程成绩突出。
综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能有效解决企业在电子凭证管理、财务报销、档案管理等方面的痛点，优化费用流程。众多企业的成功案例证明了合思产品在提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营等方面的显著成效。合思提供免费试用、灵活定价模式和专业的客户服务团队，为企业提供无忧的使用体验和全方位的服务保障。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启优化费用流程的新征程！
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