革新费用申报流程,合思财务数字化方案引领企业新变革

革新费用申报流程,合思财务数字化方案引领企业新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重挑战。

大量自研系统犹如一座难以攻克的“数据孤岛”,各系统之间难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。企业在费用管控方面也存在诸多难题,预算与业务脱节,事后管控往往出现超标情况,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以精准把控,发票人工校验和账务处理更是让财务人员不堪重负。

报销流程冗长、审批缓慢,员工怨声载道,财务人员审核票据心力交瘁,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员难以及时掌握花费情况,沟通成本居高不下。随着企业业务的不断拓展,对公业务日益增多,财务稽核做账压力剧增,多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作堆积如山。

面对这些困境,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。

合思:财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:为企业财务数字化转型保驾护航

合思的使命是通过其财务数字化产品和服务,帮助企业解决财务管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代实现高效、精准的财务管理,推动企业的可持续发展。

在这样的使命和愿景驱动下,合思不断创新和完善产品,致力于为企业提供更优质的财务数字化解决方案。

核心模块:打造全方位财务数字化管理体系

  1. 合思费控:费用申报流程的合规守护者
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现预算管控、费用标准控制、自动校验等功能,确保费用合规。从费用申请的源头开始,系统就对预算进行严格把控,避免超支情况的发生。在报销环节,自动校验功能能够快速识别不合规的费用,大大提高了审核效率。
  2. 合思商城:聚合商旅服务,重塑费用申报流程体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订,实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,还让费用申报流程更加简洁高效。
  3. 合思BI:数据洞察,助力费用申报流程决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况,为管理者提供决策依据。支持穿透查询,能够精准定位异常数据。通过对费用数据的深入分析,管理者可以及时发现费用申报流程中存在的问题,做出更加科学合理的决策。
  4. 银企直联:打通付款环节,优化费用申报流程
    银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率及数据准确性。在费用申报流程的最后付款环节,银企直联让资金流转更加安全、高效。

功能亮点:创新驱动,重塑费用申报流程

  1. 无需报销模式:颠覆传统,革新费用申报流程
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式让费用申报流程从繁琐变得简单,大大提高了员工和财务人员的工作效率。
  2. 系统集成能力强:打破壁垒,畅通费用申报流程数据流转
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。系统集成能力让费用申报流程中的数据能够在不同系统之间顺畅流动,避免了信息孤岛的问题。
  3. AI技术应用:智能助力,提升费用申报流程效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。AI技术的应用让费用申报流程更加智能化、自动化。
  4. 灵活的预算管控:精准把控,保障费用申报流程合规
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在费用申报流程中,灵活的预算管控能够确保每一笔费用都在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。

优势凸显:合思产品脱颖而出

  1. 广泛的连接生态:一站式解决方案,优化费用申报流程
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让费用申报流程更加便捷、高效。
  2. 双轮驱动的模式创新:适应变化,引领费用申报流程变革
    合思结合了先进的技术和创新的业务模式,既满足企业当前的财务管控需求,又能适应企业未来的发展变化,具有较强的灵活性和扩展性。在不断变化的市场环境中,双轮驱动的模式创新让合思的费用申报流程解决方案始终保持领先。
  3. 以客户为中心的服务:贴心保障,优化费用申报流程体验
    合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。同时,还能根据客户的个性化需求,提供定制化的解决方案。以客户为中心的服务让企业在使用合思的费用申报流程解决方案时更加放心、舒心。
  4. 丰富的行业经验:深入洞察,贴合费用申报流程实际需求
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供更贴合实际的财务数字化解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业等,合思都能根据行业特点优化费用申报流程。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院校等事业单位。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,全面满足企业在不同业务场景下的财务数字化管理需求,尤其是在费用申报流程方面,能够提供个性化的解决方案。

成功案例:实力见证,费用申报流程变革成效显著

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用申报流程方面,合思让动力源实现了质的飞跃。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思优化了汉威科技的费用申报流程,让财务管理更加高效。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案让派克新材料的费用申报流程更加简洁、快速。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统后,快速实现了财务信息化,为企业管理提供了有力的决策分析支持。合思为江西中机的费用申报流程带来了显著的改善。

综上所述,合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接生态、创新的功能亮点、丰富的行业经验和优质的客户服务,能够帮助企业解决财务管控难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,尤其是在优化费用申报流程方面表现卓越。选择合思,企业将获得更高效、精准的财务管理体验,提升企业的核心竞争力。

如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的高效费用申报流程,不妨现在就申请免费试用,与合思携手,共同开启财务数字化管理的新篇章,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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