在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难题的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新产品在财务数智化领域扮演着至关重要的角色，为企业的财务管理带来了全新的变革。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的财务管理需求，传统的报销模式已难以满足高效、精准的管理要求。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。电子凭证全流程无纸化是企业适应时代发展、提升竞争力的必然选择。数据共享平台在这一过程中能够发挥重要作用，实现电子凭证数据的高效共享和流通，为企业财务管理提供有力支持。
痛点分析：传统档案管理困境重重
传统会计档案管理模式存在诸多问题，严重制约了企业的财务管理效率和效益。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段等问题。传统会计档案管理模式的弊端日益凸显，企业迫切需要一种高效、安全、便捷的档案管理解决方案。数据共享平台可以帮助企业打破数据壁垒，实现档案数据的实时共享和协同管理，解决传统档案管理中的痛点问题。
解决方案整体策略概述：合思档案引领变革
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，助力企业实现电子凭证全链无纸化。
合思档案的核心在于通过数据共享平台，将电子凭证数据进行整合和共享，实现财务流程的自动化和智能化。企业可以通过合思档案平台，实现电子凭证的自动采集、制档、管理和利用，大大提高了财务管理效率和准确性。同时，合思档案还提供了安全可靠的数据存储和管理服务，确保企业电子会计档案的长期保存和数据安全。
核心模块：功能强大的档案管理体系
合思档案拥有功能强大的功能蓝图，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现电子凭证的自动采集和识别。数据共享平台在这一环节发挥着重要作用，能够实现不同系统之间的数据交换和共享，确保电子凭证数据的准确采集。
预归档服务方面，合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的电子凭证数据进行预处理和分类。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，通过精准权限管控和档案目录灵活扩展，确保档案数据的安全和可管理性。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供决策支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理具体表现为：档案采集是开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档是智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理是精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用是多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。数据共享平台贯穿于整个档案管理体系，实现了各环节之间的数据流通和协同工作。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案相较于其他解决方案具有显著优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。数据共享平台在合思档案的优势体现中起到了关键作用，确保了档案数据的高效共享和协同处理，为企业提供了更加优质的财务管理体验。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同企业的成功应用案例充分证明了其价值和优势。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例表明，合思档案能够帮助企业有效解决传统会计档案管理中的问题，实现降本增效、提升财务管理水平的目标。数据共享平台在这些案例中促进了企业内部各部门之间的信息流通和协同工作，为企业的成功转型提供了有力支持。
服务体系：全方位服务保障客户成功
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力，能够不断优化和升级合思档案产品。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数据共享平台，合思能够将这些服务进行有机整合，为客户提供一站式的财务管理解决方案，帮助客户实现财务管理的数字化转型。
结尾：合思档案引领电子会计档案未来
合思档案的出现，为企业的电子会计档案管理带来了全新的解决方案。它不仅解决了传统会计档案管理中的诸多痛点问题，还为企业实现财务数智化转型提供了有力支持。通过数据共享平台，合思档案实现了电子凭证数据的高效共享和流通，提升了企业的财务管理效率和准确性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
