合思：引领企业财务数智化转型，优化费用流程新选择

在数字化浪潮的汹涌来袭下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业在财务数字化转型的道路上提供了重要且及时的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业优化费用流程，实现财务数智化转型。

政策与发展驱动转型

在企业财务数字化转型的道路上，市场形势起着至关重要的推动作用，主要体现在政策导向和企业自身发展需求两个方面。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这不仅能够降低企业的运营成本，更可以有效提升税收管理的效率。日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是大势所趋。

从企业自身发展需求来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。此外，疫情期间，中国政府推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的繁荣发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，优化费用流程也成为企业提升竞争力的关键。

财务数字化痛点凸显

在企业进行财务数字化的过程中，面临着诸多痛点问题，严重阻碍了企业的发展。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂导致企业无法实现业财融合，难以从整体上对企业的财务状况和业务运营进行有效的管理和决策。

企业费用支出管理困难也是一个突出问题。费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些问题都给企业的财务数字化转型带来了巨大的挑战，优化费用流程迫在眉睫。

合思方案引领变革

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思提供了一系列全面的解决方案，助力企业实现业财一体、费控管理等目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业向新政策平滑过渡。企业可实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

合思帮助企业以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思构建的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，从而有效优化费用流程。

核心模块精细赋能

合思的解决方案包含多个核心模块，其中费控管理平台具有不同分级功能，能够满足企业不同阶段的需求。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思的数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，进一步优化企业的费用流程。

合思的费控管理平台具有广泛连接能力，可实现多场景报销、多支付渠道聚合，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这种广泛的连接能力使得企业能够更加便捷地管理费用支出，提高费用流程的效率。

合思优势脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业的服务，确保在优化费用流程过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思以客户为中心，拥有丰富的行业实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。不同行业的企业在财务数字化转型和费用流程管理方面存在差异，合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业实现精准的费用管理。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商，在市场竞争中占据优势。这种创新的模式为企业提供了更加便捷、高效的费用管理方式，有助于企业优化费用流程，提升财务管理水平。

成功案例彰显实力

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果，下面为您列举几个成功案例。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司优化了费用流程，提高了运营效率，实现了合规经营。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该软件服务公司在应用合思的解决方案后，有效优化了费用流程，降低了成本，提升了财务管理的精细化水平。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，优化了费用流程，提高了报销效率，加强了资金管控。

服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，涵盖了从售前咨询、方案定制、实施部署到售后维护的全流程，确保客户能够顺利使用其产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。研发中心的专业团队致力于技术创新和产品优化，为企业提供更先进、更实用的解决方案，帮助企业更好地优化费用流程。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的售后支持服务。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能够得到快速响应和解决，确保企业的费用管理工作不受影响。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求和反馈，持续优化产品和服务，为客户提供更好的体验。这种以客户为导向的服务模式，使得合思能够与客户建立长期稳定的合作关系，共同推动企业的财务数字化转型和费用流程优化。

展望未来共创辉煌

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，在优化费用流程方面取得了显著成效。

随着企业财务数字化的发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的需求。未来，合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思在优化费用流程方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章！