集团差旅服务平台:合思助力企业财务数字化转型

集团差旅服务平台:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,在处理收支管理、费控报销等事务时,效率极为低下,信息之间犹如一座座孤岛,彼此孤立,难以连通。这种状况极大地影响了企业的运营效率,让决策的科学性也大打折扣。

企业在财务收支管理和费控报销等关键环节,遭遇了诸多棘手的痛点。合规性管理困难重重,成本始终居高不下,员工在繁琐的报销流程中体验不佳。传统财务模式下,发票处理、资金管理、预算管控等流程复杂得如同迷宫,不仅耗费了大量的人力和物力,还极易出现错误和漏洞,根本无法满足企业对精细化管理的迫切需求。随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要更加敏捷、高效的财务数字化管理工具,来提升自身的竞争力,实现降本增效和合规经营的目标。

而合思,就如同一位智慧的领航者,为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案,其中就包括集团差旅服务平台。

合思领航:全方位财务数智化方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。集团差旅服务平台便是其中重要的一环,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在集团差旅服务平台的助力下,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,利用事前规划和实时的风控体系,在集团差旅等因公消费场景中,有效拦截员工的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思为企业提供了涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程的业财融合生态解决方案,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,集团差旅服务平台也在其中发挥着重要作用。

功能探秘:合思各产品尽显神通

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,也是集团差旅服务平台的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。在集团差旅服务中,员工可以轻松通过合思商城进行差旅预订,享受透明的价格和便捷的服务。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在集团企业的财务管理中,合思档案能够有效管理各类财务档案,提升档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能。在集团企业的采购环节,合思付款能够优化采购流程,提高资金使用效率。

  • 合思收款:一站式销售财务管理利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在集团企业的销售业务中,合思收款能够提升收款效率,加强财务管理。

核心亮点:合思产品闪耀独特光芒

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛壁垒
    合思以连接为核心,实现业财融合。集团差旅服务平台也依托这一优势,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过广泛的连接,企业的财务数据能够实现实时共享和流通,为决策提供更准确的依据。

  • 无需报销模式:提升财务数字化效率
    合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在集团差旅服务中,消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 先进技术架构:构筑坚实服务基础
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。集团差旅服务平台也受益于这一先进的技术架构,能够为企业提供更加稳定、高效的服务。

价值体现:合思为企业带来多重红利

  • 降本增效:节省成本提升效率
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在集团差旅服务中,企业可以通过合思的解决方案,有效降低差旅成本,提高财务管理效率。

  • 合规经营:保障企业财务安全
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在集团差旅服务中,实时的风控体系能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

  • 提升员工体验:让员工省事省心
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在集团差旅服务中,员工可以更加轻松地完成差旅相关事务,提升工作体验。

典型场景:合思产品大显身手

  • 企业差旅场景:节约成本优化体验
    在企业差旅场景中,集团差旅服务平台——合思商城可提供线上订购商城和线下易商卡服务,实现同屏比价、消费透明。企业差旅费用可节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等,享受优惠的价格和便捷的服务。

  • 采购场景:优化流程合理规划
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在集团企业的采购环节,合思付款能够确保采购流程的顺畅和资金的合理使用。

  • 财务报销场景:全流程数字化管理
    在财务报销场景中,合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在集团企业的财务报销中,合思费控能够提高报销效率,减少错误和漏洞。

  • 电子会计档案管理场景:高效安全管理档案
    在电子会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在集团企业的档案管理中,合思档案能够提升档案管理的效率和安全性。

成功案例:合思实力见证辉煌

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。集团差旅服务平台也为动力源的差旅管理带来了显著的改善。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。集团差旅服务平台帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。集团企业在档案管理方面可以借鉴中交水运规划设计院有限公司的成功经验。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型中选择合思的解决方案,以应对复杂的财务需求,提升企业的运营效率和决策科学性。集团差旅服务平台也为汉威科技集团的差旅管理提供了有力支持。

市场定位与差异化优势:合思独树一帜

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,集团差旅服务平台也能满足不同企业的差旅管理需求。

合思的无需报销分级标准和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其独特的优势,可帮助企业实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,提升企业财务数字化的实践效率。集团差旅服务平台在这一优势的基础上,为企业的差旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

合思以连接为核心,实现业财融合,能够广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数字化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要特点。集团差旅服务平台也依托这一优势,实现了差旅管理与财务系统的无缝对接。

合思拥有先进的技术架构和研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和升级,为企业提供更优质的服务。集团差旅服务平台也将不断更新和完善,为企业提供更好的差旅管理体验。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,集团差旅服务平台更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。面对日益复杂的市场环境和企业需求,选择合思,就是选择一种更加敏捷、高效、科学的财务数字化管理方式,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

立即行动起来,与合思携手,免费试用集团差旅服务平台,共同开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加智能、便捷、合规,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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