合思助力企业预算差旅分析，开启财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，行业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在数据安全风险；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，难以协同。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

面对这些挑战，合思的出现为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思使命愿景：驱动财务数字化变革

合思致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思助力企业实现财务数字化转型，推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这能有效提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思功能概览：全面覆盖财务收支管理

合思的财务收支管理平台功能丰富多样。在预算差旅分析方面，它为企业提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为预算差旅分析提供了有效的数据支撑。

合思创新亮点：引领财务数智化新风尚

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，也为预算差旅分析提供了更精准的数据来源。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了预算差旅分析的效率。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为预算差旅分析提供了可靠的数据基础。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，为企业提供数据驱动的洞察和建议，使预算差旅分析更加科学准确。

合思产品优势：为企业保驾护航

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的管理和运营，为预算差旅分析提供全面的数据支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保预算差旅分析符合企业实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决，保障预算差旅分析的顺利进行。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用更放心，使预算差旅分析的数据更加安全可靠。

目标用户与应用场景：广泛适用助力转型

合思的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、主营业务建设覆盖面广的企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理（包括差旅申请、预订、消费、报销等）、费用控制、发票管理、会计档案管理等。在预算差旅分析方面，能帮助企业实现财务数字化转型，提高管理效率。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等全流程管理中，合思的产品都能发挥重要作用，解决企业在这些环节遇到的问题。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理复杂等问题的企业，合思的产品能够提供有效的解决方案，为预算差旅分析提供有力保障。

成功案例见证：合思实力有目共睹

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在预算差旅分析方面，能够更精准地掌握差旅成本，优化差旅预算。
某主营业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这也使得预算差旅分析更加高效准确。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、减少人力成本等）、合规（保障企业费用合规、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）等多方面的成效。在预算差旅分析上，能及时发现差旅费用的异常情况，进行合理调整。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这为预算差旅分析提供了准确完整的数据，便于企业进行科学决策。

在当前经济环境下，合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的产品优势，已在众多企业中取得了良好的应用效果，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。尤其是在预算差旅分析方面，合思能够提供精准的数据和科学的决策支持。

诚邀企事业单位加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，拥抱数字化、绿色化、智能化的财务管理新时代。现在合思提供免费试用，并有专业的客户成功团队为您服务，让您无后顾之忧地体验和使用合思的产品，深入感受其在预算差旅分析等方面的强大功能。