合思财务数字化解决方案：开启企业费用申报新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题层出不穷。

以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的高效管理效果差距较大。企业在日常运营中，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，且总部与分公司的业务流程难以统一。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和运营效果，让企业费用申报变得困难重重。

而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业解决财务数字化管理中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让企业费用申报中的发票处理变得轻松简单。

• 合思商城：一站式因公消费平台
  合思商城模块为员工提供了因公消费的平台，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，真正做到消费即合规，为企业费用申报的合规性提供了有力保障。

• 合思BI：数据决策的智慧助手
  合思BI模块可自动生成各种分析报表，如差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业管理者提供了有力的数据决策依据，助力企业在企业费用申报管理中做出更明智的决策。

• 合思档案：电子会计档案守护者
  合思档案模块支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度，还增强了财务数据的安全性，让企业费用申报的相关档案管理更加规范、高效。

合思产品：功能亮点与创新引领

• 无需报销：创新体验提升幸福感
  无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业费用申报流程变得简洁高效。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业费用申报中的数据流通更加顺畅。

• 智能管控：预算预警防失控
  合思具备智能审批和预算管控功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障企业费用申报在预算范围内合理进行。

• 定制方案：满足多元企业需求
  针对不同行业、不同企业的需求，合思可以定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为不同企业的企业费用申报提供个性化的解决方案。

合思产品：优势显著助力企业发展

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断进行产品的升级和创新，为企业费用申报管理提供持续的技术保障。

合思拥有广泛的连接生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业费用申报更加便捷。

合思提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业快速实现财务数字化转型，提高财务作业效率，降低财务人力成本，加强财务合规管控，实现降本增效的目标，优化企业费用申报的整体流程。

合思具有良好的用户体验。系统操作简便，界面友好，员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查看审批进度，财务人员可以高效地完成审核、结算、制证等工作，提高工作效率和满意度，提升企业费用申报的用户体验。

合思产品：广泛适用与多元场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的解决方案优化企业费用申报流程。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如，在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务；在预算管控场景中，企业可以通过合思费控系统实现预算的实时监控和预警，确保企业费用申报的合理性和合规性。

合思产品：成功案例见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在企业费用申报方面取得了显著的成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，企业费用申报的效率和质量得到了极大的提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，企业费用申报流程得到了极大的优化。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，在企业费用申报管理方面取得了良好的效果。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力。通过多个成功案例可以看出，合思产品在提高报销效率、节约人力成本、加强预算管控、提升财务核算效率等方面取得了显著成效，得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也正在为企业费用申报等财务数字化管理问题而烦恼，不妨加入合思的大家庭，借助合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的卓越价值！