在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。众多企业进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，仿佛陷入了“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，正不断吞噬着企业的净利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致的。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。而合思，正是为企业提供解决之道的科技伙伴。
一站式差旅服务：预算控制方法的全面解决方案
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的有力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供了新策略和新思路。这份报告就像是一本差旅管控的“秘籍”，为企业在挖掘更多净利润的破局之战中指明了方向。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。就像一位无形的管家，深入到差旅活动的每一个细节，不放过任何一个节省成本的机会。从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，这些智能化的差旅解决方案，如同企业差旅管理的“智慧大脑”，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这一系列的举措，正是合思独特的预算控制方法，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心功能与优势：预算控制方法的强大武器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的预算控制方法。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还让员工在为企业省钱的同时，也能获得实实在在的好处，实现了企业和员工的双赢。
合思基于BI差旅风控系统，运用先进的预算控制方法，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅预算，确保每一笔支出都合理合规。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了丰富的资源。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这种多渠道资源整合的方式，也是合思重要的预算控制方法，让企业在差旅资源选择上更加灵活，成本更加可控。
实际应用案例：预算控制方法的真实成效
在下沉市场，某连锁零售企业为了拓展业务，将业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，企业重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一基于预算控制方法的创新举措，取得了显著成效。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的预算控制方法在下沉市场的可行性和有效性。
某企业曾面临员工通过不合规方式增加差旅成本的问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思的预算控制方法在发现和解决企业差旅管理漏洞方面的强大作用，帮助企业避免了不必要的损失。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这再次证明了合思创新的预算控制方法能够激发员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。
随着企业出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，还可对国际酒店通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，提供企业自有协议的线上托管服务。这种针对出海业务的预算控制方法，帮助企业在海外差旅中有效控制成本，提升了企业的国际竞争力。
选择合思：开启预算控制方法的全新之旅
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思先进的预算控制方法，不妨点击免费试用，开启企业差旅成本管控的全新征程！
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