在当今消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
不过，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为连锁零售企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务范围广泛且深入。接下来，我们就通过COMMUNE幻师的案例，来深入了解合思的自动化报销系统如何助力企业解决财务难题。
连锁餐酒先锋的财务痛点
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，极物思维集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路，其全时段的餐酒结合服务业务模式，对团队的综合运营管理能力是极大的考验。也正是因为如此，只有全部直营才能将服务打磨到极致，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。
然而，在财务管理方面，COMMUNE幻师面临着诸多困扰。极物思维集团旗下多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景十分耗费店长的精力。在合思的自动化报销系统上线之前，店长的报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个报销周期十分漫长。而且，企业想要实现长远发展，合理的经营分析至关重要，而实现数据的采集与打通是其中的关键。但当时的情况却难以满足这一需求。
合思定制化报销解决方案
为了解决COMMUNE幻师面临的财务问题，合思提供了针对性的解决方案，其中自动化报销系统发挥了重要作用。
合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下，展现出了强大的优势。财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单，采用引导式填单，大大提高了提报效率。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办，让审核过程更加高效透明。财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，整个报销流程实现了高度的自动化和智能化。
合思费控·合思BI则将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析等步骤，实现数据的实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。自动化报销系统在其中起到了数据整合和流转的关键作用，确保各个环节的数据准确、及时。
显著成效见证系统实力
COMMUNE幻师应用合思的自动化报销系统后，取得了显著的成果。
效率的大幅提高是最直观的体现。店长管理成本自然降低，至多24h就能完成从提报到归档的整个流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，这样的效率令人惊叹。自动化报销系统让报销流程不再繁琐，节省了大量的时间和人力成本。
“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，为企业带来了实实在在的经济效益。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自动化报销系统为数据的采集和分析提供了有力支持，让企业能够更加精准地进行成本控制和经营决策。
自动化报销系统引领连锁零售新未来
从COMMUNE幻师的案例可以看出，财务数字化能够极大地提升企业的效率。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思的自动化报销系统深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
在未来，随着市场竞争的加剧，连锁零售企业对财务管理的要求也会越来越高。自动化报销系统将成为企业提升竞争力的重要工具。合思将继续发挥自身优势，不断优化产品和服务，为连锁零售企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的自动化报销系统，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用我们的自动化报销系统，开启企业财务数字化的新征程。
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