在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域熠熠生辉。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了春天。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，就像一道道难以跨越的关卡，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如同在迷雾中摸索前行，难以看清财务的真实状况。
全景式解决方案：破解费控及差旅痛点困局
面对费控及差旅行业的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思就像是企业的数字化转型导师，帮助企业通过数字化手段优化内部流程。它提高了自动化和智能化作业的占比，让企业的财务流程更加高效、精准。同时，通过数据挖掘，合思为企业提供了强大的赋能，帮助企业解决降本增效和合规管控等问题。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，帮助企业实现降本增效、可持续发展的目标。而且，合思还注重引导企业员工积极参与，让每一位员工都成为企业降本增效和提升运营效率的参与者和推动者。
核心功能优势：打造预算管理坚固防线
合思的解决方案拥有众多核心功能和显著优势，如同一件精良的武器，为企业的预算管理提供了强大的支持。
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思能够在不同环节对企业的预算进行有效管控，确保企业的费用支出在合理范围内。
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。在2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，严格管控差旅消费标准，杜绝了超标消费的发生。
合思商城的“合力省”模式更是独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额73.7万，这些数据充分证明了“合力省”模式的有效性。
合思的数智化优势也十分明显。合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都体现了合思在提高企业财务工作效率和数字化水平方面的卓越能力。
应用案例展示：见证优化预算管理实效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，下面我们通过几个具体的案例来一探究竟。
对于L5级无需报销上市公司，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。该公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的预算管理得到了极大的优化。
连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，接入国内40 + 航司，为员工提供了更多资源选择和更低价方案。这一举措解决了原TMC供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题，使财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的预算得到了更合理的控制。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。通过合思流程自动化引擎，该企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，企业的预算管理更加精细化。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化预算管理，提升费控及差旅管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在您可以免费在线体验合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。快来免费试用，开启企业财务数智化的新篇章吧！
