在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，会计管理模式也迎来全面变革。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型中发挥着关键作用，特别是其自动报销系统，为企业解决了诸多财务难题。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，随着企业的不断发展，其财务方面却面临着重重挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这就导致数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。每个财务月，企业均需处理500多张单据。而且，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。自动报销系统的出现，或许能为该企业带来新的转机。
合思自动报销系统的破局之策
面对该企业的财务困境，合思的自动报销系统提供了一套完善的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这一方案保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。通过自动报销系统，财务数据的处理更加精准，减少了人为错误的发生。
在提升财务及时性方面，合思自动报销系统也有着出色的表现。企业的结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
此外，该系统灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一改变体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。自动报销系统为企业打造了一个更加高效、便捷的财务环境。
自动报销系统带来的显著成果
合思自动报销系统的实施，为该企业带来了多方面的显著成果。
– 增效成果显著
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。通过自动报销系统，付款信息一目了然，大大提高了财务工作的效率。同时，系统提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业再也不用为查找档案而烦恼，节省了大量的时间和精力。
– 降本效果突出
自动报销系统减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。并且，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。从各个方面为企业降低了运营成本。
– 合规保障有力
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在合规经营的道路上更加稳健。
– 理念先进领先
自动报销系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。体现了企业在环保和数字化方面的先进理念，为企业的可持续发展奠定了基础。
合思自动报销系统的优势与未来展望
合思的自动报销系统具有诸多优势和价值。通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思自动报销系统还具有强大的功能和优势。它支持多语言，能够满足不同企业的国际化需求。注重安全隐私保护，保障企业财务数据的安全。提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置。并且持续更新升级，紧跟时代发展的步伐，不断提升系统的性能和功能。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的自动报销系统无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品与服务。我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的自动报销系统，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您想体验自动报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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