合思档案：开启会计流程标准化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成的数电票全覆盖，如同一场变革的风暴，让企业财务档案管理直面新的考验。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了迫切的“恶补”需求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色也面临着各自的痛点。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开销而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对确认等枯燥繁复的工作中。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被纸质票据流程的繁琐和耗时所困扰。

此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏。在这样的行业背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光，推动会计流程标准化。

合思档案多元解决方案助力不同角色

合思档案针对不同角色和场景，精心打造了全面的解决方案，推动会计流程标准化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。借助数字化手段，合思档案还能帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，推动会计流程标准化。
外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为会计流程标准化提供了有力支持。

合思档案功能概览：全方位满足管理需求

合思档案具备丰富强大的功能，全面助力会计流程标准化。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档能力是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，推动会计流程标准化。
档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，进一步推动会计流程标准化。

合思档案核心亮点：凸显独特优势

合思档案具有众多核心亮点，为企业的财务档案管理带来了显著的优势，促进会计流程标准化。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为会计流程标准化提供了便捷的操作体验。
提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了会计流程标准化的合规性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为会计流程标准化提供了强大的技术支撑。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，推动会计流程标准化的全面实施。

合思档案价值体现：为企业带来切实效益

合思档案为企业带来了多方面的价值体现，有力地推动了会计流程标准化。
显著的降本增效是合思档案的重要价值之一。它让企业能够更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，使会计流程更加高效、规范。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务流程更加顺畅，数据流通更加高效，进一步推动了会计流程标准化。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持，使会计流程更加科学、合理。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案促进了企业内部资源的优化配置，提高了整体运营效率，推动会计流程标准化迈向新的高度。

合思档案典型使用场景：广泛适配企业需求

合思档案在多种典型场景中都能发挥重要作用，推动会计流程标准化。
在企业推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。合思档案可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，使会计流程更加符合数字化标准。
在数电票时代，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，传统数据管理方式无法满足需求。合思档案大数据解决方案可应对海量电子数据的存储与应用，保障会计流程在海量数据环境下的标准化运行。
在纸电混合阶段，企业面临纸电档案管理混乱的问题。合思档案可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，使会计流程在纸电混合环境下更加规范、有序。
对于集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，为集团型企业的会计流程标准化提供了有力保障。

合思档案成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，进一步证明了其推动会计流程标准化的能力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，会计流程更加标准化、高效化。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，推动了会计流程的标准化和规范化。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高了合规性管理，减少了档案匹配和查询耗时，使会计流程更加科学、合理。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，促进了会计流程的标准化和优化。

合思档案市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为会计流程标准化提供了可靠的技术保障。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，在推动会计流程标准化方面具有独特的优势。

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、突出的核心亮点、显著的价值体现、广泛的使用场景、丰富的成功案例以及独特的市场定位与差异化优势，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，促进会计流程标准化的全面实现。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，进一步推动会计流程标准化的发展。企业如果想开启数字化财务档案管理之旅，推动会计流程标准化，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序了解合思档案，还可免费试用，体验其卓越的功能和服务。