在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业开始深刻意识到成本控制的重要性。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的人工管理模式或简单的信息化系统，这种模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发凸显。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。该公司深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在困境中突围。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的数智化良方
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了一套全面的自动化报销系统解决方案，帮助企业实现业财融合，提升管理效率。
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解放高频报销人员，开启高效业财融合模式
零食很忙引入合思自动化报销系统，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，系统可自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
门店发票智能管理，高效收票核票
合思自动化报销系统实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，提高了发票处理的效率和准确性，降低了财务人员的工作压力。 -
拥抱自动化精细核算，车补计算智能化
在合思自动化报销系统中，车补金额实现了自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的精准性和合规性。 -
采购流程全管控，降本增效见成效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成果：数智化转型带来的全新飞跃
合思自动化报销系统的应用，让鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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结账期缩短，采购成本降低
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这对于企业来说是一笔可观的节省。 -
高周转率，提升市场竞争力
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率，增强市场竞争力。 -
节约成本，实现财务报表价值
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时可指导业务动作的财务报表得以实现。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了有力支持。 -
报账高效，提升财务工作效率
从提交到归档，门店报账至多24h，极大提升了财务工作效率。这让财务人员能够从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和战略规划等重要工作中。
合思引领：连锁零售业财务数智化新趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力，能够帮助企业从业务终端到运营中台进行全流程管理，赋能管理决策，挖出企业净利润。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您的连锁零售企业也想提升财务管理效率，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思自动化报销系统，开启财务数智化转型之旅。
