在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一重要的发展趋势下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的报销记录管理带来了全新的解决方案。
市场形势：数字化转型催生新机遇
电子凭证数字化转型为市场带来了前所未有的机遇。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，接下来，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，将进一步加快电子凭证数字化转型的进程。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。在这个过程中，报销记录管理的数字化是关键的一环。企业需要更加高效、准确地管理报销记录，以适应电子凭证数字化转型的需求。
痛点分析：传统档案管理弊病丛生
传统的档案管理模式在报销记录管理方面存在诸多问题，给企业带来了很大的困扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统的报销记录管理中，公司面临着归档难的问题。财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找十分耗费时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。并且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业的档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，效率低下。而且，电子会计凭证文件无法得到有效管理，合规性难以保证。
云南菜品牌连锁经营同样深受传统档案管理之苦。该企业的纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储耗费资源，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁的风险。同时，海量的纸质档案资料查找困难，人工查找耗时耗力。
解决方案整体策略概述：全链无纸化破解难题
合思档案针对企业在报销记录管理方面的痛点，提出了全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收、报销、入账、归档难题。通过全链无纸化的解决方案，企业可以实现报销记录管理的自动化和数字化，提高管理效率，降低成本。
核心模块：全生命周期管理高效便捷
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），可以高效地采集报销记录相关的电子凭证。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，能够帮助企业更好地利用报销记录数据，为决策提供支持。
竞争优势：技术与服务铸就卓越
合思作为专精特新企业，在技术和服务方面具有强大的优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案相较于其他产品，具有显著的优势。它可以实现自动化归档，让企业告别重复性的工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在报销记录管理方面，合思档案能够为企业提供更加精准、高效的服务。
成功案例：多行业见证卓越成效
合思档案在不同行业的成功应用案例充分证明了其在报销记录管理方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在报销记录管理方面取得了显著的效果。公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业的报销记录管理变得更加高效、便捷。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在报销记录管理方面，企业实现了质的飞跃。
服务体系：全方位服务保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够及时响应客户的需求。
合思档案提供全流程的服务，从档案采集、制档、管理到利用，都有相应的功能和服务保障。在报销记录管理方面，企业可以享受到专业、高效的服务，确保报销记录管理的顺利进行。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案发挥着至关重要的作用。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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