在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的解决方案，助力一家知名头部数字阅读品牌成功实现财务全流程数字化闭环，在报销记录管理等方面取得了显著成效。
该企业在引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本大幅降低。财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达T + 5。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，报销记录管理更加高效，档案整理效率也得到显著提升。同时，全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，符合上市要求。
数字阅读巨头的困境与挑战
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数据迷宫：业务流程断裂之困
这家知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着数据分散在内部多个系统的问题。各个系统之间数据无法有效整合，业务流程如同断裂的链条，导致费用管控难以有效落地。报销记录管理缺乏统一的标准和流程，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。 -
低效泥潭：手工劳动之殇
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需人工打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。报销记录管理依赖手工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误，人效被严重拉低。 -
纸张灾难：资源浪费之痛
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，报销记录管理难度极大，无法适应企业快速扩张的需求。
合思的精准解决方案
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业财融合：构建数字化平台
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务的准确性，符合上市要求，为企业的报销记录管理提供了坚实的基础。通过数字化平台，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。 -
智慧档案：提升借阅效率
合思方案形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，报销记录管理变得更加轻松，实物档案查找效率得到显著提升。企业不再需要在海量的纸质文件中苦苦寻找所需的报销记录，节省了大量的时间和精力。 -
场景覆盖：以人为本的管理
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，也体现了企业管理以人为本的理念。在报销记录管理方面，员工的消费信息能够实时上传到系统中，实现了自动化的报销记录管理，减少了人为错误和繁琐的流程。
显著的成效与成果
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增效：流程加速与效率提升
在增效方面，企业通过合思的解决方案，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。报销记录管理更加高效，档案整理效率和借阅效率得到了显著提升。财务工作流程的加速，使得企业能够更快地做出决策，提高了整体运营效率。 -
降本：成本控制与资源优化
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费。报销记录管理的数字化转型，使得企业在成本控制方面取得了显著成效，实现了资源的优化配置。 -
合规：风险防范与管理规范
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在报销记录管理过程中，确保了每一笔报销都符合企业的规定和法律法规，降低了企业的合规风险。 -
先进：绿色转型与数字化引领
合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在报销记录管理方面走在了行业的前列。企业不仅提升了自身的竞争力，也为环保事业做出了贡献。
企业的高度评价
该企业通过合思方案的实施，成功解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。报销记录管理更加规范、高效，降低了差旅成本和档案管理成本。合思的解决方案让企业的财务结账时间得到了显著提升，符合上市要求，保障了财务的准确性和及时性。
企业认为合思方案有效改善了费用管控和预算管理情况，提升了财务工作效率和档案管理水平。合思产品灵活覆盖因公消费全场景，让员工的工作体验得到了极大提升，体现了企业管理以人为本的理念。
未来合作展望
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供定制化服务，不断更新升级产品功能，以满足企业在发展过程中的新需求。
双方有望在财务数字化领域展开更深入的合作，共同探索更多创新的解决方案。合思的先进技术和强大的集成能力将助力企业更好地应对市场变化，提升竞争力。在报销记录管理方面，也将不断优化和完善，为企业提供更加优质的服务。
行动号召
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