在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，成本控制和净利润挖掘成为了企业生存与发展的关键课题。过去，企业往往通过扩大市场规模来提升市占率以获取更多收益。然而如今，市场环境发生了变化，盈利能力面临考验，高市占率可能反而成为企业的负担。企业逐渐意识到，必须学会在新的环境中生长，挖掘净利润成为当务之急。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了企业的必然选择。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业提供了可行的预算控制方法，助力企业挖掘更多净利润。
解决方案全景图：开启财务数智化差旅管控新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的层面，合思通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获得高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。这种全方位的服务体系，为企业提供了有效的预算控制方法，让企业在差旅管理上更加科学、高效。
核心功能探秘：智能驱动差旅管控升级
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业提供精准的预算控制方法。
合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，从源头上控制了差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制提供了强有力的保障。
此外，合思提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种有效的预算控制方法。
用户收益洞察：降本增效合规多赢
首批开启合力省的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业节省了大量差旅费。这充分证明了合思的预算控制方法在实际应用中的有效性。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了成本的有效控制。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系列的收益，都是合思预算控制方法为企业带来的实实在在的好处。
合思的差旅管理解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，都有着至关重要的价值，为企业的长期发展提供了有力支持。
典型场景应对：精准化解差旅管控难题
在企业进行下沉市场业务拓展时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，提供了针对性的预算控制方法。
随着企业出海业务的增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，还能有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的海外差旅管理提供了有效的预算控制方法。
企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付的报销项目金额占比高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，是一种有效的预算控制方法。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业提供了符合时代需求的预算控制方法。
客户成功案例见证：合思方案实力验证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思在合规管控方面的预算控制方法的有效性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值，展示了合思精细化预算控制方法的优势。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次证明了合思预算控制方法的成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。如果您想体验合思先进的预算控制方法，不妨免费试用我们的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
