在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,消费市场的竞争愈发激烈。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的大环境下,企业逐渐意识到现金流对于自身发展的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而财务数智化则成为了企业实现精细化运营的必由之路,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也明确指出了这一点。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出了更多净利润。下面,我们就通过合思与鸣鸣很忙的合作案例,来深入了解财务数智化的魅力。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的运营痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前,其全国门店总数已经超过10000家,如此庞大的规模使其在连锁零售行业占据了重要地位。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着诸多问题。
首先,10000多家门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了费用报销审核的难度,也降低了工作效率。
其次,门店报销由总部财务负责,在处理过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
针对鸣鸣很忙的这些运营痛点,合思提供了一系列针对性的解决方案。
- 无需报销解决方案:解放人力提效报销体验
合思的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的功能,不仅提高了报销的效率,也减少了费用报销审核的工作量。
-
发票管理:高效收票核票降低人力投入
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这一举措,大大提高了发票管理的效率,降低了费用报销审核中因发票问题带来的风险。 -
车补计算:自动化精细核算精准管控
合思还提供了拥抱自动化精细核算的车补计算方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补计算的准确性和合规性,进一步减轻了费用报销审核的压力。
合作成果:显著成效见证财务数智化力量
在采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
-
成本节约:采购成本降低财务节约千万
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,让企业的利润得到了显著提升。 -
周转率提升:快速周转加速资金回笼
零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。快速的周转率不仅提高了企业的运营效率,也加速了资金的回笼,为企业的发展提供了有力的支持。 -
财务报表:指导业务动作提供决策依据
合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析,企业能够更加精准地了解自身的运营状况,做出更加科学合理的决策,进一步提升企业的竞争力。
合思赋能:连锁零售业财务数智化未来可期
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,实现效果、效益、效能最大化,赋能企业管理决策,帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。在当前经济环境下,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化来激发新的增长动能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着费用报销审核等财务难题,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合作,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/