预算审批流程优化:合思财务数字化解决方案破局之道

预算审批流程优化:合思财务数字化解决方案破局之道
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。随着企业规模的不断扩大,业务覆盖范围日益广泛,报销模式愈发复杂,组织架构也变得错综复杂,各主体流程繁琐不堪。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这不仅影响了企业的运营效率,还对管理决策造成了阻碍。

同时,企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着诸多痛点。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题无形之中增加了企业的经营成本。多系统林立导致的数据孤岛问题严重,使得企业难以实现精细化管理以降本增效,因此,将管理方案嵌入财务信息系统的需求变得十分迫切。

面对这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,接下来就让我们深入了解合思,探寻预算审批流程优化的有效途径。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在预算审批流程优化方面有着独特的优势。

使命愿景:助力企业价值提升

合思肩负着伟大的使命,其通过打造敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更高效的作用。在预算审批流程优化方面,合思的平台能够精准把控预算,避免不必要的开支,为企业节省成本。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴,助力企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展,提升企业的竞争力和管理水平。通过预算审批流程优化,合思可以帮助企业更好地规划和管理资金,提高资金使用效率,从而在激烈的市场竞争中占据优势。

多元模块:满足预算审批流程优化需求

合思费控模块支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在预算审批流程优化中,该模块可以对预算进行实时监控和管理,确保每一笔费用都在预算范围内,提升员工报销效率和财务工作效率。

合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这在预算审批流程优化中,能够有效控制差旅费用,避免超支现象的发生。

合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步,大大减少了数据提取工作。它能为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务数据分析和经营决策。在预算审批流程优化方面,管理者可以通过实时数据了解预算执行情况,及时调整预算策略。

银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算审批流程优化中,确保资金支付的准确性和及时性,保证预算的有效执行。

亮点创新:引领预算审批流程优化新潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,实现了财务统一对账和自动生成凭证,提高了财务管理的效率和合规性。在预算审批流程优化中,这种模式减少了报销环节,降低了预算审批的复杂度,提高了审批效率。

合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在预算审批流程优化中,能够实现与其他系统的数据共享,使预算审批更加精准和高效。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算审批流程优化中,确保发票的合规性,避免因发票问题导致的预算偏差。

预算管控前置是合思的又一重要创新,它有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能在预算审批流程优化中,从源头上控制了预算的执行,避免了预算超支的情况发生。

独特优势:保障预算审批流程优化效果

合思具有广泛的生态连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在预算审批流程优化中,这种广泛的连接可以获取更多的相关数据,为预算审批提供更全面的依据。

合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在预算审批流程优化方面,针对不同行业的预算特点,制定更加贴合实际的审批流程。

合思具备强大的技术支持,拥有自主研发的核心技术,如Open API、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等。这些技术保证了产品的稳定性和创新性,能够为企业提供高效、便捷的服务。在预算审批流程优化中,先进的技术能够提高审批的自动化程度和准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的技术支持和服务。在预算审批流程优化过程中,为企业提供及时的技术指导和问题解决服务。

精准定位:契合预算审批流程优化需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在预算审批流程优化方面有着迫切的需求,合思的解决方案能够很好地满足他们的要求。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面,全面满足企业在不同业务场景下的财务数字化管理需求,为预算审批流程优化提供了全方位的支持。

成功典范:见证预算审批流程优化成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算审批流程优化方面,合思帮助动力源实现了预算的精准管控和高效审批。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案在汉威科技的预算审批流程优化中发挥了重要作用,提高了预算审批的效率和准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思助力派克新材料在预算审批流程优化方面取得了显著成效,实现了预算的快速审批和有效执行。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一步,希望与合思深入合作,更好地满足降本增效的需求。在预算审批流程优化中,合思为江西中机提供了高效的解决方案,提高了预算管理水平。

综上所述,合思凭借其全面的功能模块、独特的亮点创新、显著的产品优势和众多的成功案例,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,尤其在预算审批流程优化方面表现卓越。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴,让企业在数字化时代抢占先机,提升竞争力,实现有限资源的更有效利用。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,现在,轮到您的企业加入我们,一起开启财务数字化的新篇章,创造更加美好的未来。如果您想体验预算审批流程优化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思财务数字化解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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