合思助力企业优化差旅成本预算，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在实际操作中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。

传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题十分突出。部分单位虽然通过ERP系统与电子发票查验接口衔接实现了自动查验，但查验成本偏高。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且还有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等方面，面临着诸多难题，差旅成本预算的管控也因此变得更加复杂。电子凭证数字化转型时间紧迫，解决这些问题刻不容缓。

合思一站式解决方案 应对差旅成本预算难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台的建立，使得企业在差旅成本预算的管理上更加科学、高效。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。为企业提供了一站式的差旅成本预算管理方案，从源头上解决了差旅费用管理的难题。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可管理多种会计类档案。这不仅提高了档案管理的效率，也为差旅成本预算的分析和决策提供了有力的数据支持。

合思产品功能亮点 赋能差旅成本预算管理

合思产品拥有众多核心功能亮点，展现出强大的技术优势和创新特色。

差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。这一功能大大提高了差旅申请的效率，有助于企业更好地控制差旅成本预算。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业在差旅费用的审核和管理上更加精准、高效。

系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业管理者更好地了解差旅成本预算的执行情况，及时做出调整。

合思产品提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。方便企业员工和管理者在任何时间、任何地点进行差旅成本预算的管理。

合思产品价值体现 优化差旅成本预算

使用合思产品能为企业带来多维度的收益，在差旅成本预算管理方面具有显著的价值。

在降低成本方面，合思表现出色。某知名挂面厂商通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思产品在控制差旅成本预算方面的有效性。

提高效率也是合思产品的一大优势。某国民经典零食品牌应用合思方案后财务入账效率提升60%，某企业使用合思产品后报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。高效的流程和操作，使得企业能够更加及时地掌握差旅成本预算的执行情况，做出合理的决策。

合思产品可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案保证财务档案合规，为企业的差旅成本预算管理提供了坚实的合规保障。

管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过合思系统优化售后人员安排、识别异常消费等，实现了差旅成本预算的精细化管理。

合思产品典型场景应用 精准把控差旅成本预算

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，能够精准把控差旅成本预算。

在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批后订购机票、酒店等。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式大大简化了商旅流程，降低了差旅成本预算。

在费用管理场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效控制了差旅费用的支出。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可将多种来源的档案数据进行统一管理。实现智能组单、自动归档，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。为差旅成本预算的分析和决策提供了准确的数据支持。

在业财协同场景中，合思平台可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业通过合思方案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。加强了业财之间的协同，提高了差旅成本预算管理的整体效率。

合思客户成功案例 见证差旅成本预算优化成果

众多客户的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，原本面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控差旅成本预算。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前企业面临诸多财务数字化转型挑战的情况下，合思无疑是企业的理想选择。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有良好的口碑和市场反响。

合思产品提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也想优化差旅成本预算，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思产品，现在就可以免费试用，感受合思带来的全新体验！