在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证管理变革已成为时代的必然趋势。然而，当前电子凭证领域却存在着诸多阻碍数字化进程的问题。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者，还需手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上。而且，根据调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来应对电子凭证数字化转型的难题，而合思的出现，无疑为企业带来了曙光。
合思一站式报销记录管理解决方案
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的报销记录管理提供了全流程的支持。它包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。在这个过程中，企业可以实现对报销记录的精细化管理，从消费的源头开始，到最终的归档，每一个环节都有迹可循。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是线上的商旅订购，还是线下的易商卡消费，都能在平台上进行统一的管理和记录，大大提高了报销记录管理的效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业的报销记录管理提供了有力的保障。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖了多种会计类档案。企业的报销记录可以通过该方案进行电子化管理，不仅方便了查询和使用，还提高了档案的安全性和完整性。
合思平台赋能报销记录管理核心优势
合思平台拥有众多强大的功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全。通过这些功能，企业可以实现报销记录的自动化管理，减少人工干预，降低错误率。
在安全隐私保护和国际化适应性方面，合思平台也表现出色。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业的报销记录得到妥善的保护。同时，它提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了便利。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的报销记录管理需求，提高企业的管理效率。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将报销记录管理与其他业务系统进行整合，实现信息的流通和共享，提高企业的整体运营效率。
合思平台的操作界面设计简洁明了，易于上手。即使是没有专业财务知识的员工，也能轻松使用平台进行报销记录的管理。同时，平台提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以根据自身的需求和预算选择合适的服务。此外，合思还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障以及丰富的培训资源供用户学习参考，确保企业能够顺利使用平台进行报销记录管理。
合思报销记录管理方案成功实践案例
某国民经典零食品牌，在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。通过对报销记录的有效管理，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，报销记录管理更加规范和高效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。企业真正实现了降本增效，同时也为管理层的科学决策和高效管控成本提供了有力支持。报销记录的清晰管理，让企业的财务状况一目了然。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。通过对报销记录的精细化管理，该品牌实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，档案整理效率得到了显著提升，差旅超标情况也明显减少。企业的报销记录管理更加科学和合理，为企业的发展提供了坚实的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，对报销记录进行了有效的管理。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。报销记录的电子化管理，让企业的财务管理更加高效和准确。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，还有专业的客户成功团队为客户提供服务保障，值得企业信赖。
如果您的企业也想提升报销记录管理水平，推动电子凭证数字化转型，实现降本增效，不妨选择合思。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思，还能享受免费试用，开启企业报销记录管理的新篇章。
