在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,如同错综复杂的丝线,让企业管理成本不断攀升,合规风险也日益凸显。传统的财务报销流程,员工需自行采购、垫资,再繁琐地提交报销单,人工控制费用合规不仅耗时耗力,还极易出现费用不合规的情况。会计档案管理同样效率低下,档案整理耗时久、组卷困难、利用效率低,存储空间和耗材成本居高不下。对公业务里,处理进、销项发票时难以实现常态化业务处理,收付款、开收票进度模糊不清,企业无法动态了解细分业务ROI。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
而合思的云端报销平台,正是为解决这些难题而生。
科技先锋:合思实力揭秘
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的云端报销平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:为企业价值赋能
合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。其愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台,也就是云端报销平台,为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以连接为核心,打破信息孤岛,就像搭建起一座畅通无阻的桥梁,实现业财融合,为企业创造更多价值。它致力于推动企业财务数字化转型,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
功能魔方:模块功能大揭秘
合思的云端报销平台拥有多个强大的模块功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统的智能管控下高效完成。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以享受到更优惠的价格和更便捷的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。再也不用担心档案整理的繁琐和存储空间的问题。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业的对公业务更加清晰透明。
创新之光:功能亮点闪耀
合思的云端报销平台有着诸多功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。这一过程就像一场精密的自动化流程,高效且准确。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。如同将各个孤立的小岛连接成一片大陆,让企业的数据流动更加顺畅。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。为企业的决策提供了有力的支持。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在消费过程中既能享受实惠,又能培养节约意识。
优势凸显:效率成本双丰收
合思的云端报销平台优势显著。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。大大提高了员工和财务人员的工作效率,降低了企业的成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效便捷。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的对公业务管理更加精准高效。
合思费控助力企业实现费用支出合规、透明、可追踪,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。保障了企业费用支出的合规性和透明度。
广泛适用:目标用户与场景
合思的云端报销平台目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向;财务人员可实现极致释放财务压力,将更多的精力投入到更有价值的工作中;员工可省事更省心,摆脱繁琐的报销流程。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在业财融合生态中,可实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程管理。
成功见证:案例与评价
众多企业已经见证了合思云端报销平台的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大的提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,提升了管理效率和数据安全合规性。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值。
合思的云端报销平台为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案和先进的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同企业的需求。选择合思的云端报销平台,企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放财务双手,提升管理效率。
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