自动报销系统助力企业财务数字化转型

自动报销系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理对于任何企业而言都是至关重要的一环,它涉及到企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,任何一个环节出现错误或疏失都可能导致报销停滞。

面对这些问题,合思的自动报销系统——财务收支管理平台应运而生,它能够有效解决企业在财务费用管理方面的难题。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。

使命愿景:引领企业高效运营

合思自动报销系统秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过数据的自动流动,合思自动报销系统能够化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型。同时,通过加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。

多元模块:覆盖财务全流程

合思自动报销系统拥有丰富的模块功能,全面覆盖了企业财务收支管理的各个方面。

在预算管理模块,它包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等功能。通过科学合理的预算管理,企业能够更好地规划资金使用,提高资金利用效率。

费用报销模块涉及费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等。该模块能够有效规范报销流程,提高报销效率,减少人为错误。

采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能。它可以帮助企业实现采购流程的规范化和数字化,降低采购成本。

合同管理模块包含合同模板的提供、合同数据的管理、资产管理以及资产处置等。通过该模块,企业能够更好地管理合同,保障自身权益。

创新亮点:开启报销新时代

合思自动报销系统具有诸多功能亮点与创新之处。

“无需报销”模式是其一大特色。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,确保每一笔费用支出都在合理范围内。员工在使用该系统时能够享受到“无感知”的报销体验,无需繁琐的手工操作。同时,系统以智能化为特点,实现了全链路管理流程,大大提高了报销效率。

平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。

商城的平台化属性也是一大优势。它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,实现了多场景报销和企业采购等功能。此外,系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。

实力保障:技术与服务并行

合思自动报销系统拥有强大的技术实力和完善的服务网络。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,具备较强的技术研发能力。这使得系统能够不断进行优化和升级,为企业提供更先进、更稳定的服务。

在服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思自动报销系统,具有良好的市场口碑和用户基础。该系统能够帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

精准定位:满足多样需求

合思自动报销系统的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有需求的企业。

在不同行业的应用场景中,它都能发挥重要作用。在医药行业,该系统能够满足其合规要求,提高报销效率,并实现与财务系统的对接。在软件行业,它可以应对项目制业务形态下复杂的费控流程。在连锁经营行业,能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。

该系统适用于企业在事前、事中、事后对费用支出全流程管控的场景,无论是对私报销场景,如用餐、用车、招待、福利、差旅等,还是对公报销场景,如行政、会议、营销、宣传、耗材等,都能提供有效的管理。

成功见证:客户认可显价值

众多成功案例和客户评价证明了合思自动报销系统的价值和可靠性。

中国某知名制药公司选择了合思自动报销系统,系统为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理的合规性和支付效率。

中国某上市软件服务公司采用该系统后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思自动报销系统后,系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多客户通过选择合思自动报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对产品的高度认可。

合思自动报销系统能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动和企业数字化需求不断提升的背景下,选择合思自动报销系统是企业向财务数字化转型的明智之选。该系统具有广泛的连接能力、创新的功能和优质的服务,能够助力企业构建竞争力矩阵。已有众多企业通过选择合思实现了良好的效益,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。如果您想体验自动报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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