合思差旅管控方案：解锁预算控制新方法

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到一定影响。当众多企业在市场份额拓展上取得成绩，却在盈利能力上不尽如人意时，大家深刻认识到净利润对于企业生存和发展的重要性，它已然成为企业的“生命线”。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但涨幅持续收窄，营业收入利润率也有所下降，这意味着企业盈利能力在减弱。而根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到20%以上。因此，挖掘净利润成为企业迫切的需求，而差旅成本管控则是其中的关键环节。那么，有哪些预算控制方法能帮助企业做好差旅管控呢？

合思综合方案助力差旅管控

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了综合解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速找到高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

合思推出的易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，还能同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业员工因公消费管理“盲区”的问题，这也是一种有效的预算控制方法。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起进行预算控制，践行“合力省”的理念。

核心功能亮点凸显数智精细优势

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，同时提供目的地的旅行小贴士。这一功能为企业的差旅管理提供了更加智能化的预算控制方法。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业更好地控制差旅成本，是一种有效的预算控制方法。

合思平台支持科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，设置更加精确的差标管控金额，还能根据季节和市场变化灵活调整差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种精细化的预算控制方法。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也为企业的预算控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，是一种创新的预算控制方法。

企业使用方案收获多重收益

首批开启合力省的企业，在预算控制方面取得了显著成效。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合力省计划作为一种预算控制方法的有效性。

应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况，帮助企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免不必要的损失。这有助于企业更好地进行预算控制，确保差旅成本在合理范围内。

合思电子会计档案管理系统在预算控制方面也有突出表现。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业在档案管理方面提供了有效的预算控制方法。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅成本的有效预算控制。

典型场景展现方案适用针对性

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，为企业在下沉市场的差旅预算控制提供了有效的方法。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业对国际机酒、用车等进行多维度管控，有效帮助企业规避海外用车风险，是企业出海差旅预算控制的有效方法。

企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和合规性问题，为企业线下差旅费用的预算控制提供了有力支持。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，传统纸质档案管理方式增加了存储和管理成本，也难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统能适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，是企业在数电票时代进行会计凭证预算控制的有效方法。

客户成功案例见证方案有效性

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分证明了合力省作为一种预算控制方法的有效性。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在预算控制方面的显著效果。

某企业员工小张存在违规出差成本问题，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思系统在帮助企业进行预算控制、避免损失方面发挥了重要作用。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求增长，也从侧面证明了该系统在预算控制和档案管理方面的有效性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验合思差旅管控方案带来的预算控制新方法，不妨免费试用，开启差旅管控新征程。