自动化报销系统助力企业财务数智化转型

自动化报销系统助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度要求越来越高,他们迫切需要更灵活的财务管理系统。费控报销作为财务管理的重要环节,其最终发展方向将是“无需报销”。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了专业的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为公司的发展提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助自动化报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心功能:开启财务数智化新时代

  • 无需报销:重塑费控管理新格局
    “无需报销”是企业未来费控管理的理想境界,它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出;以员工“无感知”为特点的报销体验,大大提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效化和精准化。合思基于此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过自动化报销系统,让企业的费控管理更加轻松高效。

  • 中台服务:连接与复用的智慧力量
    在财智世界里,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台就像是一个智慧的连接器,它本质上在于连接和复用,价值在于梳理和打通各个系统之间的孤岛。通过自动化报销系统,合思的中台能够将企业的各个业务环节紧密连接起来,实现数据的共享和流通,为企业的决策提供有力支持。

  • 数据赋能:驱动企业业绩提升
    财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思注重数据赋能,通过自动化报销系统,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。企业可以通过系统对费用数据进行深入分析,了解费用的使用情况和趋势,从而优化费用结构,提高资金使用效率。

  • 费控管理平台:拓展管理控制新边界
    合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。自动化报销系统将成为企业费控管理的核心工具,帮助企业实现更加精细化的管理。

优势突显:超越传统与对手

  • 告别传统手工报销的繁琐
    在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要大量的人力和时间成本,效率低下,还消耗了企业的大量资源。各方的报销体验也很差,员工需要花费大量的时间来整理报销单据,财务人员需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思的财务收支管理平台,通过自动化报销系统,有效解决了这些问题。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和记账,大大提高了报销效率,降低了成本。

  • 专业贴合助力企业转型
    目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思则可以提供更专业、更贴合的系统,帮助企业完成转型。自动化报销系统可以根据企业的实际需求进行定制化开发,满足企业不同的管理要求。

  • 新商业模式获资本青睐
    随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思具有新商业模式,获得了资本的青睐。如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。这表明合思的商业模式具有强大的生命力和发展潜力。

  • 多场景覆盖与系统对接优势
    合思可以实现从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多场景的覆盖。并且,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供综合解决方案。这是很多竞争对手难以做到的。自动化报销系统可以让企业在不同的业务场景下都能实现高效的费用管理,并且与其他系统的无缝对接,实现了数据的流通和共享。

行业应用:见证实际价值

  • 制药行业:合规高效的解决方案
    中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在业务过程中,该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,通过自动化报销系统保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过合思的解决方案,该制药公司提高了费用管理的合规性和效率,降低了成本。

  • 软件行业:定制化费控提升效率
    中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。自动化报销系统帮助该软件公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精细化管理。

  • 连锁餐饮行业:降低风险保障资金安全
    中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业。该企业面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。自动化报销系统让该连锁餐饮品牌实现了报销的数字化和规范化,提高了资金管理的安全性。

展望未来:引领财务数字化转型潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。自动化报销系统作为合思的核心产品之一,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,进一步扩展业务能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思有望成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的自动化报销系统不可或缺,将在企业财务数字化转型中发挥关键作用。如果您想体验合思自动化报销系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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