预算审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化难题逐渐成为制约其高效发展的瓶颈。随着业务的拓展和规模的扩大，多系统林立、流程复杂、数据分散等问题日益凸显。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，难以适应企业降本增效、合规经营的新需求。

比如，有些企业自建多个系统，然而流程却复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，预算与业务无法有效链接，这无疑增加了公司的经营成本。还有些企业在费用管控、报销流程、预算执行等方面存在诸多痛点，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险也随之升高。新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。

在数字化转型的浪潮中，企业各系统之间往往独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策支持十分有限。疫情期间，企业更是面临着从采购到付款的内部效率提升问题，采购订单处理效率低、费用管控弱，管理层无法实时掌握费用情况。

面对这些难题，合思提出了全面的财务数字化解决方案，为企业带来了新的曙光。

破局之钥：合思全面解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂。

同时，合思提供多维度的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了预算审批流程优化。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，也进一步优化了预算审批流程。

功能大观：合思产品核心模块揭秘

合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费等。它不仅可以实现费用标准控制、预算管控，还能进行审批流程管理。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，这无疑优化了预算审批流程。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城内进行因公消费，如机票、酒店、火车票等预订。尚品食品员工在合思商城预定相关条目，无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，省时又省力，同时也有利于企业进行费用管控，优化预算审批流程。

合思BI可自动生成多维度的数据分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为企业管理层提供实时数据支持，帮助其做出精准决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，使得预算审批流程更加科学合理。

合思档案实现电子会计档案的自动化管理，包括发票、凭证、合同等的归档和存储，方便企业查询和审计。亿嘉和将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，也为预算审批流程提供了有力的支持。

优势突显：合思产品核心亮点解析

合思费控具有广泛连接能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为预算审批流程优化提供了坚实的基础。

无需报销模式是合思的一大创新，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销，从根本上改变了传统报销模式。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，预算审批流程也更加高效。

智能发票处理也是合思的优势之一，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决发票管理难题。赛傲生物合思费控上线后，财务部门人均处理单据量虽大，但发票处理工作变得高效准确，保障了预算审批流程的顺畅。

合思还具备灵活配置与定制化的特点，可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化管理要求。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，通过合思费控自定义的流程搭建，实现审批节点的灵活匹配，进一步优化了预算审批流程。

价值彰显：合思产品带来实际效益

合思产品为企业带来了显著的效率提升。显著缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，预算审批流程也更加高效快捷。

在成本节约方面，合思加强了费用管控，降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低差旅成本，使得预算审批流程更具合理性。

合思确保了企业财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据质量，为预算审批流程提供了可靠的数据支持。

同时，合思为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助其做出科学决策。李群自动化通过合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，优化了预算审批流程。

场景探秘：合思产品多场景应用

在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业员工在差旅出行中体验到了数字化的便利，预算审批流程也更加规范。

销售费用管理场景下，合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材通过合思费控实现销售费用的有效管控，报销效率提升90%，优化了销售费用方面的预算审批流程。

对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实现合同付款自动控制。猫人通过合同系统和费控系统对接，解决数据流转问题，合同付款有依据，审批可追溯合同，使得对公付款的预算审批流程更加严谨。

预算管控场景下，合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，进一步优化了预算审批流程。

案例分享：企业使用合思成功经验

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，预算审批流程得到了极大的优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，预算审批流程更加科学合理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，预算审批流程更加高效。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，管理颗粒度更细，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，预算审批流程也更加顺畅。

市场定位：合思独特优势与差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多系统进行集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；具备强大的自定义配置能力，可根据企业需求进行个性化定制；响应速度快，能够及时解决企业遇到的问题。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，这些优势都有助于企业进行预算审批流程优化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率，降低成本，增强合规性，为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的产品，企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率大幅提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断优化产品功能，深入拓展“无需报销”解决方案，更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求。合思还将持续加强与其他系统的集成能力，拓展应用场景，为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让您的企业告别传统财务管理模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启预算审批流程优化和财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。