在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了诸多机遇，如有效降低资源消耗，推动会计数字化转型等。然而，企业在电子凭证数字化转型的征程中，也面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着企业前进的步伐。
调研表明，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。但在实际操作中，开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境，亟待突破。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。接下来，让我们通过某国民经典零食品牌的实际案例，深入了解合思电子报销工具的强大魅力。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，导致整体运营繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
此外，企业在差旅管控上存在严重不足。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思电子报销工具的破局之策
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，电子报销工具在其中发挥了关键作用。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。系统会自动生成相应的对账单，方便后续的管理和核对。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。电子报销工具支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账等方式。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。同时，通过统一开票、自动拆分对账，实现了记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思电子报销工具实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。电子报销工具具备多源采集功能，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种先进的档案管理模式，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
显著成效见证实力
合思电子报销工具的应用，为该零食品牌带来了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，直观地反映了电子报销工具在成本控制方面的强大能力。
在效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理优化方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。同时，线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
电子报销工具引领财务数字化未来
合思电子报销工具的成功应用，充分证明了其对企业财务数字化转型的重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。该零食品牌的案例，为众多企业提供了极具价值的借鉴。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子报销工具将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个充满机遇和挑战的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优势，让企业能够无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也想摆脱财务困境，实现数字化转型，不妨联系合思，免费试用电子报销工具，开启属于您的财务数字化新时代！
