在当今竞争激烈的商业环境中，高效的会计报销管理对于企业的健康发展至关重要。让我们一起来看看合思是如何帮助不同类型的企业解决会计报销管理难题，实现降本增效的。
有这样一家L4级无需报销的上市公司，它属于高端制造行业，旗下拥有3000 + 员工和10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司，员工数量达到5000 + ，拥有近400家门店。另外，有一家拥有数千名员工的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在会计报销管理方面都面临着各自的困境，而合思为它们带来了新的转机。
业务迷局：企业会计报销管理痛点剖析
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高端制造企业的繁琐之困
对于L4级无需报销的高端制造上市公司来说，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得报销变得复杂，不支持移动端更是让员工在报销时极为不便。个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作让财务人员苦不堪言。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，会计报销管理陷入了困境。 -
连锁企业的差旅之殇
连锁经营的上市公司在原TMC的管理下，对接供应商有限。旺季时订不到酒店，酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资，这使得员工满意度大幅降低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务需二次人工整理，每月耗费至少3人天整理对账单并线下发送审核。接入TMC还限制了员工的选择权，内部投诉不断，差旅费用居高不下，会计报销管理难以有效开展。 -
数千员工企业的合规难题
数千员工的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨，企业差旅成本不可无限提高，财务人员为此困扰不已，会计报销管理面临严峻挑战。
合思妙方：精准解决会计报销管理难题
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高端制造定制方案
针对L4级无需报销的上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过先进的技术手段，为企业打造了一套全方位的会计报销管理解决方案，有效解决了企业在报销流程和数据管理方面的难题。 -
连锁企业资源互补
为连锁经营的上市公司提供合思商城解决方案，无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，满足了企业和员工在差旅方面的多样化需求，优化了会计报销管理流程。 -
数千员工激励方案
对于数千员工的企业，合思推出了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包，这种激励机制有效降低了企业的差旅成本，同时提高了员工的满意度，完善了会计报销管理。
落地之道：合思方案实施步骤
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高端制造便捷之路
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底1次对账，入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测，实现了会计报销管理的高效化和智能化。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务管理的核心工作中。 -
连锁企业双轨并行
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC商旅双平台接入，员工可根据自身需求选择下单平台。这种双轨并行的模式既保留了原有的优势，又充分发挥了合思商城的资源优势，为员工提供了更多的选择，同时也提高了会计报销管理的效率。 -
数千员工激励消费
数千员工企业签约合思商城“合力省”方案后，员工在消费时选择低价产品，即可按比例获得奖励金和消费红包。这种激励机制促使员工主动节约差旅成本，同时也提高了员工的积极性和满意度，使会计报销管理更加科学合理。
成效彰显：合思方案带来显著效益
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高端制造效率飞升
L4级无需报销上市公司在采用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工能够更快速地完成报销，财务人员也能够更高效地处理报销事务，会计报销管理实现了质的飞跃。 -
连锁企业口碑提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入为企业带来了更丰富的资源和更灵活的选择，员工的满意度大幅提高，财务部的工作也更加顺畅，会计报销管理得到了有效改善。 -
数千员工成本降低
数千员工企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”方案，企业有效降低了差旅成本，同时也提高了员工的积极性，会计报销管理取得了显著成效。
客户心声：合思方案获高度认可
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高端制造真诚评价
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。合思的专业服务和解决方案得到了企业的高度认可，为企业的会计报销管理提供了有力支持。 -
连锁企业员工点赞
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。合思商城的上线为企业和员工带来了实实在在的好处，优化了会计报销管理。 -
数千员工企业好评不断
数千员工企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。合思商城“合力省”方案得到了员工和财务的一致好评，有效解决了企业在会计报销管理方面的难题。
在当前企业发展的大环境下，高效的会计报销管理是企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着会计报销管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业会计报销管理的新篇章。
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