预算审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出，企业需要不断提升管理效率、降低运营成本。财务数字化转型，无疑成为了众多企业的必然选择。

然而，传统财务管理模式却犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。多系统林立，各个系统独立运转，形成了难以逾越的数据孤岛，信息无法有效流通，利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限，业财融合的目标更是遥不可及。同时，流程繁琐复杂，预算管控困难重重，许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

随着企业业务的持续发展与扩张，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得更加多样化。传统的手工报销模式早已无法满足企业的需求，员工报销周期漫长、效率低下，财务人员则面临着巨大的工作量和高昂的成本。

面对这些困境，企业急需一种全面、高效的解决方案，而合思，正是企业财务数字化转型路上的得力伙伴。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深刻理解企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。它能够根据企业的不同需求，量身定制个性化的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有一支专业的研发团队，他们不断创新和优化产品，紧跟时代发展的步伐，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。而且，合思与众多企业建立了长期合作关系，积累了大量的成功案例，这些案例为企业提供了宝贵的参考和借鉴，帮助企业快速实现财务数字化转型。

功能全景：合思产品的多元魅力

• 费控报销：发票管理的智慧之选
  合思费控在发票采集方面表现卓越，支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎涵盖了市面上流通超95%的发票类型。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

• 合思商城：因公消费的省心之选
  合思商城汇聚了海量资源，实现同屏聚合比价，为企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，大大提升了员工的消费体验。

• 合思BI：数据分析的决策之眼
  合思BI具备强大的数据分析能力，能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 合思档案：电子会计档案的管理专家
  合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，实现了电子会计档案的自动化管理。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 无需报销：提升员工幸福感的秘诀
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 预算管控精准：保障企业资金安全
  合思能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控，为企业的资金安全提供了有力保障。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值体现：合思产品为企业带来的变革

• 提升效率：让企业运转更高效
  合思产品能够显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。企业的各项工作能够更加顺畅地开展，整体运营效率得到了质的飞跃。

• 降低成本：为企业节约每一分钱
  合思产品可以帮助企业降低成本。通过预算管控、费用标准控制等功能，有效避免了费用超标和浪费，减少了企业的经营成本。企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 加强管控：实现企业精细化管理
  合思产品加强了企业的管控能力，实现了对费用的全流程闭环管理，包括事前预算、事中控制、事后分析。企业管理者能够实时掌握企业的经营数据，及时做出决策，确保企业的运营始终处于可控状态。

• 实现业财融合：打破业务与财务的壁垒
  合思产品促进了企业的业财融合。通过系统集成和数据互通，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同，提高了企业的管理水平和决策质量。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 差旅报销场景：提升员工报销体验
  在差旅报销场景中，合思产品可以实现员工因公消费免垫资、免开票，报销流程自动化。这大大提高了员工的报销效率和体验，同时，财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，加强了费用管控。

• 对公付款场景：确保付款准确高效
  在对公付款场景中，合思产品可以实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算、防止超额。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，提高了付款的准确性和效率。

• 预算管控场景：有效防止费用失控
  在预算管控场景中，合思产品可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。同时，通过实时监控预算执行情况，为企业管理者提供了及时的数据决策依据。

• 发票管理场景：减轻财务人员负担
  在发票管理场景中，合思产品可以实现发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作量，同时确保了发票的合规性和准确性。

成功典范：合思助力企业腾飞

• 动力源：多系统集成带来的效率革命
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务效率与管控能力的双重提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率的显著提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

• 江西奈尔斯：费控工作效率的全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位：合思的差异化竞争优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和降低成本。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过与第三方系统的集成，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛；通过模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理模式；通过无需报销的解决方案，提升了员工的报销体验和企业的费用管控能力。

合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够不断创新和优化产品，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。同时，合思还提供优质的客户服务，能够及时响应客户的需求，帮助客户解决问题。与众多企业的合作，积累了大量的成功案例，使合思的产品更具实用性和可靠性，能够更好地满足企业的需求。

未来可期：合思的发展愿景

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过无需报销的解决方案，提升了员工的报销体验，减轻了财务人员的工作量，同时加强了企业的费用管控能力，确保了企业的财务合规性。合思的系统集成能力和数据互通功能，打破了企业内部的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同，提高了企业的管理水平和决策质量。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越强烈。合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，为更多的企业提供优质的产品和服务。同时，合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化转型的发展。

合思致力于打造一个开放、共享的生态系统，与第三方系统进行更加深入的集成，实现数据的互联互通和资源的共享。通过生态系统的建设，为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。合思将不断提升客户服务水平，为客户提供更加优质、便捷的服务。通过与客户的紧密合作，了解客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值。

如果您的企业也在寻求预算审批流程优化，渴望实现财务数字化转型，不妨立即咨询合思，了解我们的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受我们产品的强大功能和优质服务。让合思与您携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。