合思财务数字化解决方案:开启管理费用控制新征程

合思财务数字化解决方案:开启管理费用控制新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。

多系统林立与数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。比如动力源,大量自研系统难以整合,数据无法顺畅流通,如同一个个孤立的信息岛屿;汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,导致费用管理失控。

手工报销流程繁琐,不仅让员工苦不堪言,也极大地增加了财务人员的工作量。派克新材的报销流程漫长,审批速度迟缓,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。

预算管控难以落地,费用类型复杂难管理。江西中机的费用类目复杂多样,数据统计要求极高,原有的财务管理模式已难以满足企业的需求;赛傲生物“采、付、销”等流程相互割裂,各类费用管控困难重重。

这些问题导致财务人员效率低下,管理者无法实时掌握准确的数据信息,进而难以做出科学准确的决策。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化痛点提供了一剂良方。

全景方案:一站式财务数智化服务

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成、流程优化和数据互通,帮助动力源打破了数据孤岛,实现了业财融合。在与汉威科技的合作中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度,大大提升了财务工作效率和管理水平。

合思的解决方案支持与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步和共享。派克新材通过合思的方案实现了多系统穿透,员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,同时组织架构能自动同步HR、OA系统。此外,合思注重用户体验,提供移动端报销、智能审批、自动生成凭证等功能,让员工和财务人员的财务操作更加便捷。江西中机通过合思的方案,实现了报销及付款从填写到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

功能亮点:解锁管理费用控制核心密码

  1. 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源在应用该功能后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。
  2. 预算管控:精准把控费用流向
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
  3. 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。派克新材通过该功能解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
  4. 系统集成:实现数据互通与流程协同
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的多个系统进行无缝集成,实现数据互通和流程协同。中亦科技在应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

显著收益:管理费用控制成效显著

  1. 效率提升:节省时间与人力成本
    企业使用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、审批效率等得到显著提升。动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  2. 成本节约:降低运营成本与财务风险
    通过优化流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了运营成本和财务风险。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
  3. 数据精准:提供及时准确决策依据
    合思的解决方案实现了财务数据的实时同步和准确统计,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通。
  4. 合规管理:加强财务合规性
    合思加强了企业的财务合规性,规范了报销流程和费用标准,避免了财务风险和违规行为。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

多元场景:多行业管理费用控制应用典范

  1. 制造业场景:提升财务管理与运营效率
    派克新材、赛傲生物等制造企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过提供高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助这些企业提升了财务管理水平和运营效率。
  2. 医药行业场景:加强费用管控与业财融合
    泽璟制药、斯利安药业等医药企业存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思为其定制了专家库与活动管理、费用报销平台等解决方案,加强了费用管控和业财融合。
  3. 互联网行业场景:统一业财口径提升效率
    医百科技、长亭科技等互联网企业面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思通过提供灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案,实现了业财口径统一,提升了整体效率。
  4. 零售行业场景:优化流程实现全流程自动化
    百胜软件、猫人等零售企业存在总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、合同费控难关联等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建等解决方案,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了全流程自动化。

成功案例:见证管理费用控制卓越成效

  1. 动力源:革新操作体验提升效率
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技:提升财务效率落地预算管控
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  3. 派克新材:提高报销与核算效率
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
  4. 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

众多行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨尝试合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们一起为您的企业创造更多价值。

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captaincaptain
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