在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,便以其卓越的实力和深远的影响力,在行业中崭露头角。
合思是一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的实力和丰富的经验,吸引了众多企业的目光,汉威科技集团股份有限公司便是其中之一。下面,让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻财务数智化的魅力。
汉威科技:行业先锋的数智化需求
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展和业务的日益拓展,汉威科技集团对财务管理的要求也越来越高。传统的财务管理模式在效率、合规性和数据安全性等方面逐渐显现出不足,无法满足企业快速发展的需求。因此,汉威科技集团迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。
合思方案:全方位财务数智化赋能
- 无需报销:安全的报销数据存储保障合规消费
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团打造了一个安全、合规、透明的财务消费环境。该方案结合事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都符合规定。
在安全的报销数据存储方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障报销数据的完整性和保密性。员工的消费信息、报销凭证等数据都被安全地存储在合思的系统中,企业可以随时进行查询和审计,确保财务数据的安全可靠。
- 费控平台:全流程数字化管理提效
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,安全的报销数据存储贯穿始终。从员工提交申请到最终的报销归档,每一个环节的数据都被准确记录和安全存储。企业可以通过合思费控平台实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题,提高财务管理效率。
- 合思商城:全球化智能消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在线上商城订购商品和服务,也可以使用线下易商卡因公消费,实现了全场景覆盖。
在这个过程中,安全的报销数据存储也得到了充分保障。合思商城与合思费控平台无缝对接,消费数据能够实时同步到费控系统中,确保报销数据的准确性和完整性。同时,合思商城也采用了严格的安全措施,保障企业和员工的消费信息安全。
- 电子档案:高效安全的档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够大大提高企业的档案管理效率。
在安全的报销数据存储方面,合思档案发挥了重要作用。企业的报销凭证、财务报表等会计档案都可以以电子形式存储在合思档案系统中,不仅节省了存储空间和耗材,还提高了数据的安全性和可用性。企业可以通过合思档案系统快速检索和查询所需的档案信息,为财务管理提供有力支持。
合作成果:显著效益助力企业发展
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。从类似案例中我们可以看到,合思的解决方案具有强大的效能。动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
对于汉威科技集团来说,虽然具体的数据还在不断显现,但可以预见,在安全的报销数据存储保障下,其财务管理效率将得到大幅提升,成本将得到有效控制。合思的收支管理解决方案可使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,助力汉威科技集团更好地管理收支,实现财务数字化转型。
合思优势:开启未来合作新征程
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
展望未来,合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断探索财务数智化的新路径,为企业的发展注入新的动力。同时,我们也期待更多的企业能够加入到财务数智化的浪潮中来,选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。
如果您的企业也希望提升财务管理水平,实现降本增效,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解合思的服务,并可免费试用,体验安全的报销数据存储带来的财务数智化变革。
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