在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在效率提升和成本节约方面成绩斐然。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工能更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提升。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上更加高效。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，确保了财务制度的有效落地。其中，安全的报销数据存储为整个财务数字化转型提供了坚实的保障，让动力源能够更加安心地进行财务管理。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且手工录入也难以保证合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务管理的效率大打折扣。而安全的报销数据存储在这样复杂的系统环境中，也面临着诸多挑战。
合思方案：精准破解动力难题
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统之间流畅流转，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。同时，安全的报销数据存储也在数据同步的过程中得到了保障，确保了数据的安全性和完整性。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性，让企业的财务管理更加规范。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。通过这种方式，企业可以更加灵活地整合各种系统，实现数据的共享和协同，提高了企业的整体运营效率。而安全的报销数据存储在系统连接的过程中，也能够有效地防止数据泄露和丢失。
转型成效：全方位提升企业价值
解决方案实施后，动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。安全的报销数据存储也让员工不用担心自己的报销数据会出现问题，增强了员工对企业财务管理的信任。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。安全的报销数据存储为财务工作提供了可靠的保障，让财务人员能够更加放心地进行财务管理。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业的管理更加科学、合理，能够更好地应对市场变化。安全的报销数据存储为企业的管理决策提供了准确的数据支持，让管理者能够做出更加明智的决策。
合作反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对与合思合作的高度认可。合思在解决动力源财务数字化转型问题的过程中，展现出了强大的技术实力和专业的服务能力。安全的报销数据存储也得到了动力源的肯定，为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：共铸财务数字化辉煌
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思也能帮助更多企业挖出更多净利润，让有限更有效。安全的报销数据存储是合思财务数字化解决方案的重要组成部分，能够为企业的财务管理提供可靠的保障。
如果你也想提升企业财务效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。安全的报销数据存储，将为你的企业财务管理保驾护航。
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