费用管控软件：解锁企业财务数智化转型新密码

在当前经济环境下，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显，对公业务处理不便，难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

传统的费控报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用等，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的流程中。

会计档案管理也存在效率低下、成本高的问题。人工装订凭证并归档，档案整理、组卷和利用耗时较长，还占用大量存储空间和耗材。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点不同，急需匹配度更高的财务收支管理解决方案。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了强大的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思利器：财务数智化产品服务登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。这种广泛的布局，确保了能够及时响应客户需求，为企业的财务数字化转型保驾护航。

功能探秘：合思产品功能全景概览

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。

在发票管理方面，消费明细清晰，能够实现高效透明管理，发票电子档案保存，还能进行验真查重。资金支付上，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还有支付计划。预算管控具备超标预警，多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度。智慧财务则能对接主流财务软件，实现自动化记账。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎能自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。快速检索支持关键词检索，可快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，还能实现档案不打印，助力双碳目标落地。

在收支管理方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，有效管理进、销项发票。合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能；合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程，具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能；合思BI包括分析应用、数据赋能等流程，具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。

核心亮点：合思产品独特魅力绽放

合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用和功能，满足企业多样化的需求。

HOSE（合思）具备弹性敏捷、广泛连接的特点，英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

价值凸显：合思产品为企业带来多维度效益

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

合思的解决方案能够带来显著的效益提升。无需报销的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

场景聚焦：合思产品典型使用场景解析

在费控报销场景中，员工因公消费时，通过合思费控平台进行差旅申请、消费、报销等操作，系统自动进行预算管控、费用合规判断、发票采集与验真等，实现全流程数字化费控管理，提高报销效率，降低成本。

采购付款场景下，合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。

销售收款场景里，合思收款平台通过个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

会计档案管理场景中，合思档案平台帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“四性检测”确保归档合规，自动匹配业务数据，支持快速检索，实现无序归档和零打印，提升档案管理效率，降低成本。

案例见证：合思产品实际应用效果显著

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅需30秒，关联匹配时间仅需15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性，助力企业在财务数字化转型进程中取得良好效果。

优势解读：合思市场定位与差异化优势突出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。

秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度和丰富的行业经验。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，具有明显的差异化优势。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。随着科技的不断进步和企业对财务数字化管理需求的不断提升，合思将持续创新和优化产品，不断拓展服务领域和范围，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业实现更大的发展。