在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着企业不断发展壮大,业务日益繁杂多样,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐,这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。
而且,行业监管对企业财务合规性的要求愈发严格,电子发票的广泛普及也给企业的发票管理和报销流程带来了新的挑战。企业必须加强财务管控,确保数据的真实性、准确性和及时性,以适应日益严格的监管环境。此外,在全球化业务拓展的进程中,企业还面临着不同地区、不同业务线的财务管理难题,如何实现财务数据的统一管理和实时共享,加强对全球业务的财务管控,成为企业亟待解决的重要问题。
传统的手工报销模式和分散的系统管理,早已无法满足企业对精细化管理和降本增效的需求。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,而合思财务数字化产品正是在这样的时代背景下应运而生,为企业的财务管理痛点提供了有效的解决之道。
全面一体:合思的财务数字化解决方案全景
合思以其卓越的创新能力,为企业提供了全面、一体化的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这就如同为企业搭建了一座高效的数据桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通,大大提高了企业的运营效率。
针对不同企业的多样化需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的“防护衣”,保障了财务数据传输的安全性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况,为企业的精细化管理提供有力支持。
合思的解决方案涵盖了从费用申请、预算管控、报销审批、支付结算到财务凭证生成和归档的全流程,实现了财务业务的闭环管理。这就好比为企业的财务管理打造了一个完整的“生态圈”,各个环节紧密相连,相互协作,提高了财务管理的效率和准确性,有效缩短了报销周期。
功能卓越:合思产品的核心优势凸显
-
无需报销:提升员工幸福感与报销效率
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工告别了繁琐的报销流程,大大提升了员工的幸福感和报销效率,同时也有效缩短了报销周期。 -
强连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的数据流通打通了“任督二脉”,让信息能够快速、准确地传递,进一步推动了报销周期缩短。 -
发票智能校验:保障财务数据质量
合思具备发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能就像一位严格的“数据卫士”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础,也有助于报销周期的缩短。 -
预算管控前置:防止费用管控失控
合思通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加科学、合理,也在一定程度上促进了报销周期缩短。
案例见证:合思产品的实际价值呈现
-
北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一显著成效充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。企业对业务的管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时也实现了报销周期缩短,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。这表明合思解决方案能够快速、有效地解决企业在财务管理中的痛点,提高企业的整体运营效率。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,同时也达成了报销周期缩短的目标,为企业的可持续发展提供了有力保障。
在数字化时代,企业面临着前所未有的机遇和挑战。众多行业领先企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业快速适应市场变化,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。无论企业处于何种发展阶段,合思都能为您量身定制适合的解决方案,助力企业实现可持续发展。不要让传统财务管理模式成为企业发展的瓶颈,抓住数字化转型的机遇,选择合思,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/