在科技飞速发展的时代，创新型科技企业犹如璀璨星辰，照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业，汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。它凭借着卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。业务范围的广泛拓展，使得公司在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理变得异常复杂。同时，原有的财务系统已经难以满足企业实时掌握各项收付款、开收票进度，以及动态了解细分业务ROI的需求，这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。出差报销信息化也成为了企业提升财务管理效率的关键需求之一。
业务迷局：汉威科技的财务痛点
作为一家创新型科技企业和创业板首批上市企业，汉威科技的业务版图不断扩大，涉及智慧城市、安全生产等多个领域。这种多元化的业务模式，虽然为企业带来了更多的发展机遇，但也带来了一系列的财务管理难题。
在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直困扰着汉威科技。不同业务板块之间的流程差异较大，发票管理涉及众多环节，资金流转也较为复杂，这使得企业在管理过程中容易出现信息不匹配、数据不准确等问题。进、销项发票的管理更是一项繁琐的工作，需要耗费大量的人力和时间。
随着企业规模的不断扩大，原有的财务系统逐渐暴露出其局限性。它无法实时提供各项收付款、开收票的进度信息，企业管理层难以动态了解细分业务的ROI，这对于企业的决策和运营带来了很大的困扰。出差报销信息化的缺失，也让员工在报销过程中面临诸多不便，影响了工作效率。
合思妙方：定制化财务解决方案
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其领先的技术和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套财务数字化解决方案。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思帮助汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，确保三者的一致性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同工作，提高了业务处理的效率。在进、销项发票管理方面，合思系统能够对发票进行全生命周期的管理，包括发票的开具、收取、认证、抵扣等环节，有效降低了发票管理的风险。出差报销信息化功能的加入，让员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，审批流程更加便捷高效。
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。个性化业务台账可以根据企业的不同业务需求进行定制，记录每一笔业务的详细信息，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。通过实时收支一体解决方案，企业管理层可以及时了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
精细部署：解决方案实施全流程
合思的解决方案在实施过程中，涵盖了付款、收款和BI等多个方面，每个环节都进行了精细的部署。
在合思付款方面，进行了应付立账、票据核销、对账结算等流程。系统统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。应付立账环节，系统根据采购合同和发票信息自动生成应付账款，确保数据的准确性和及时性。票据核销环节，系统能够自动匹配发票和付款信息，完成票据的核销工作。对账结算环节，供应商可以通过线上平台与企业进行对账，提高了对账的效率和准确性。出差报销信息化在付款流程中也发挥了重要作用，员工的报销款项能够及时准确地支付。
在合思收款方面，完成了应收立账、实收清分、认款开票等流程。系统联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。应收立账环节，系统根据销售合同和发货信息自动生成应收账款。实收清分环节，系统能够自动将收到的款项分配到相应的客户和业务中。认款开票环节，企业可以根据客户的付款情况一键开具发票，提高了开票的效率和准确性。出差报销信息化也为收款管理提供了便利，员工的报销费用可以与客户的付款进行关联，实现了资金的合理分配。
在合思BI方面，进行了数据准备、分析应用等流程。系统预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。数据准备环节，系统自动收集和整理企业的财务数据，为分析应用提供了基础。分析应用环节，企业可以根据自己的需求选择不同的分析模型，对财务数据进行深入分析。多系统连接功能使得企业可以将不同系统中的数据进行整合，提高了数据的可用性和分析的准确性。出差报销信息化的数据也可以纳入到BI分析中，为企业提供更全面的财务分析报告。
显著成效：财务数字化成果展现
合思的解决方案在汉威科技的实施取得了显著的成效。
在资金管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。通过智能对账引擎和上下游协同门户，企业能够实时掌握付款进度，及时发现和解决问题。对账效率的提升，减少了人工操作的错误和时间成本，让企业的资金管理更加精准。出差报销信息化也让员工的报销款项能够及时支付，提高了员工的满意度。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了显著提高。系统自动将收到的款项与应收账款进行匹配，减少了人工核对的工作量。收款效率的提升，加速了企业的资金回笼，提高了企业的资金使用效率。出差报销信息化也为收款管理提供了更多的数据支持，帮助企业更好地管理客户的信用。
在财务分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，零研发投入，帮助汉威科技快速进行财务分析，为决策提供支持。预制的分析模型涵盖了企业财务管理的各个方面，企业可以根据自己的需求选择合适的模型进行分析。零研发投入降低了企业的成本，让企业能够更快地享受到财务数字化带来的好处。出差报销信息化的数据也可以为财务分析提供更多的维度，帮助企业更好地了解员工的出差费用情况。
客户盛赞：汉威科技的高度认可
汉威科技集团相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案很好地解决了公司在财务数字化方面的难题，实现了对公业务的高效管理，为企业的发展提供了有力支持。
通过使用合思的产品，公司的财务流程更加规范、透明，成本得到了有效控制，提升了企业的竞争力。出差报销信息化的实现，也让员工的工作更加便捷高效，提高了员工的工作积极性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已经成为了必然趋势。合思拥有领先的行业化财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户。它能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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