在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它宛如一颗璀璨的明星,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,在报销制度建设方面展现出强大的实力。
合思平台:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在报销制度建设中得到更有效的利用。
核心功能:费控管理的智慧引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的平台在提升费控管理能力方面发挥着重要作用。其“无需报销”的特点体现在多个方面。
首先是以“事前管理”为特点的强内控机制。在企业报销制度建设中,这种机制能够在费用发生之前进行有效的管控,避免不必要的费用支出。其次是员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在报销过程中无需繁琐的操作,提高了员工的满意度。最后是以智能化为特点的全链路管理流程,实现了报销流程的自动化和智能化。
在费控分级的不同阶段,合思的平台都有着出色的表现。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。合思的平台能够实现集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验,为企业报销制度建设奠定了基础。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。合思的平台可实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了报销效率和管理水平,优化了报销制度建设。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的平台可利用财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,为企业的报销制度建设提供了更高层次的保障。
优势凸显:对比传统报销的卓越之选
与传统报销方式相比,合思财务收支管理平台的优势十分明显。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行把控标准、垫资,报销流程冗长复杂,投入高产出低,体验差。而合思平台能够避免这些问题,实现高效报销,为企业报销制度建设提供了更科学的方法。
在L2电子化报销阶段,仍然存在企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,大大提升了报销效率,优化了报销制度建设的流程。
合思平台基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统报销方式缺乏这种广泛连接能力,在报销制度建设中难以满足企业多样化的需求。
此外,合思平台还可实现数据赋能,通过对业务与财务数据的融合,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。而传统报销方式难以做到数据的有效整合和利用,在报销制度建设中无法提供精准的决策支持。
行业典范:不同领域的成功实践
合思财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,展示了其在报销制度建设中的实际效果。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,完善了企业的报销制度建设。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了报销制度建设的水平。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题,优化了报销制度建设的流程。
展望未来:引领报销制度建设新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,助力企业在财务数字化转型中取得优势,推动报销制度建设不断完善。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、连接多种系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等,为报销制度建设提供更多的可能性。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业财务数字化的发展,强调数据、协同、智能与场景整合,合思平台将不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业的报销制度建设提供更优质的服务。
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